Ett anbudsförfarande är en auktion för rätten att ingå ett avtal för utförande av konstruktionsuppskattningar, konstruktion och installation och efterbehandling samt för leverans av nödvändigt material. Alla byggupphandlingar hålls enligt samma schema.
När man genomför ett öppet anbud, som ger de bästa förutsättningarna för konkurrens, kan man skilja på de fem viktigaste stegen i anbudet:
Ett anbudsmeddelande publiceras, potentiella entreprenörer lär sig om anbudet och skickar in sina ansökningsblanketter.
Arrangören av anbudet granskar deltagarna, genomför ett kvalificeringsval och godkänner flera sökande.
Sökande studerar anbudsdokumenten och lämnar in sina bud.
Anbudsdokumentationen består av två delar. Den första tekniska delen innehåller information om konstruktionsobjektet:
- byggnadsobjektets placering och syfte,
- tillgång till vägar till den,
- huvudplan,
- objektets arkitektoniska, konstruktionsmässiga och tekniska egenskaper,
- beskrivning av allt föreslaget arbete.
Den andra delen av dokumentationen presenteras av kommersiella parametrar som anger kostnad, villkor och villkor för arbetet.
Det är nödvändigt att skicka in ansökningsdokument definitivt exakt, enligt kundens instruktioner. Registreringen av ansökan måste vara perfekt, alla normer för statliga standarder följs strikt. Eventuella fel eller mindre nyanser som strider mot kraven kan betraktas som kränkningar och deltagande i anbudet kan avslås även under den preliminära urvalsprocessen.
Sökandens tillförlitlighet är det viktigaste urvalskriteriet i anbudsförfarandet
Utvärdering och identifiering av vinnaren. Anbudskommittén ansvarar för behandlingen av förslagen. För att vinna ett anbud måste en sökande klara en bedömning av ekonomisk tillförlitlighet och proportionell kapacitet.
Tillförlitlighet förstås som den sökandes förmåga att fullgöra ordern på de villkor som föreslås av honom. För detta beaktas följande indikatorer för den sökandes företag:
- totala volymen av färdiga bygg- och installationsarbeten,
- vinst,
- inkomst,
- genomsnittligt antal anställda,
- kostnaden för anläggningstillgångar - byggmaskiner, mekanismer.
Förberedelse och ingående av ett kontrakt med vinnaren, med den som vann byggnadsanbudet.
