Kundfordringar som redovisas som hopplösa efter utgången av den fastställda preskriptionstiden, i enlighet med artikel 196 i Ryska federationens civillagen, kan avskrivas. Lagstiftningen reglerar den allmänna preskriptionstiden på tre år, som kan avbrytas vid delvis betalning eller kvittning av den resulterande skulden.
Instruktioner
Steg 1
Läs klausul 77-78 i förordningen om redovisning och rapportering, godkänd av Rysslands finansministeriums order nr 34n av den 29 juli 1998. Denna bestämmelse fastställer förfarandet och skälen för avskrivning av skulder med en utgången preskriptionstid.
Steg 2
Gör en inventering av företagets kundfordringar. Helst bör inventeringen göras kvartalsvis. Läs punkt 2.1 i riktlinjerna för inventering av organisationens ekonomiska skyldigheter och egendom.
Steg 3
Upprätta en beställning som anger antalet och datumet för denna inspektion. Utarbeta "Lag om inventering av förlikningar med leverantörer, köpare och andra borgenärer och gäldenärer", för vilka använder formuläret INV-17, godkänt genom resolution nr 88 från Ryska federationens statliga statistikkommitté den 18 augusti 1998.
Steg 4
Gör en skriftlig motivering och beställ på uppdrag av företagets chef om behovet av att avskriva den skuld som identifierats under inventeringen med en utgången preskriptionsperiod. Tilldela ansvaret för genomförandet av denna order till organisationens huvudredovisning.
Steg 5
Inkludera beloppet på fordringar med en utgången preskriptionsperiod till övriga kostnader för företaget i det belopp som återspeglas i företagets redovisning, baserat på klausul 11 i PBU 10/99 "Organisationens kostnader". Skulden skrivs av genom att öppna en debitering på konto 91 "Övriga kostnader och intäkter", bilda ett underkonto 91-2 "Övriga kostnader" och skapa ett lån på konto 62 "Uppgörelser med kunder och köpare".
Steg 6
Kom ihåg att avskrivning av skuld med förlust inte är en grund för skuldavskrivning. För balansräkningen måste denna skuld bokföras inom fem år från avskrivningsdagen. Detta gör det möjligt att fastställa möjligheterna till återbetalning av skulder vid förändringar i gäldenärens egendomsstatus.
