Innan du startar ett nytt företag är det värt att uppskatta de framtida kostnaderna för projektet så exakt som möjligt. När allt kommer omkring beror sådana viktiga indikatorer som projektets lönsamhet och villkor för dess återbetalning.
Verksamheten i något kommersiellt företag kan inte föreställas utan kostnaden för vissa resurser. Alla kostnader som ingår i genomförandet av ett affärsprojekt kan delas upp i direkta och indirekta. Alla dessa kostnader måste försökas förutsäga så exakt som möjligt för att upprätta en affärsplan.
Vad ingår i direkta kostnader
Direkta kostnader är direkt relaterade till de produkter eller tjänster som produceras av företaget. De ingår direkt i kostpriset. Vid beräkning av inkomstskatt redovisas direkta kostnader när produkter säljs.
Oftast ingår följande grupper i strukturen för direkta kostnader:
- materialkostnader;
- lönekostnaderna;
- Avskrivningar
- andra typer av kostnader.
Antalet materialkostnader inkluderar allt använt material, med undantag för produkter från vår egen produktion. Dessa är i synnerhet råvaror, halvfabrikat, byggmaterial, komponenter, bränsle, reservdelar, behållare etc. Deras lista och specifika vikt varierar beroende på bransch. Till exempel för metallurgi kommer en viktig andel att tas upp av kostnaden för el, och för livsmedelsindustrin kommer den största andelen att redovisas av råvaror. Kriteriet för att klassificera materialkostnader som direkta är att de material som ingår här, under den vidare omfördelningen, blir en del av den färdiga produkten, dvs. överföra sitt värde till det.
Lönekostnaderna inkluderar lönekostnaderna för arbetare som är direkt involverade i produktionsprocessen. Detta är till exempel löner för programmerare i ett webbplatsutvecklingsföretag eller hantverkare i en byggorganisation. Men lönerna för revisorer och administrativ personal kan hänföras till indirekta kostnader. Man bör komma ihåg att denna grupp av kostnader inte bara inkluderar löner utan också olika incitament, bonusar, semesterlön samt olika avdrag för icke-budgetmedel.
Avskrivningskostnader debiteras med avskrivningsgrader. De representerar processen för partiell överföring av värdet på anläggningstillgångar då de avskrivs till anskaffningsvärde.
I kostnader ingår ofta kostnaden för kompletterande produktionstjänster och externa entreprenörer. Andra typer av kostnader som är direkt relaterade till produktionen kan också hänföras till direkta kostnader.
Vad är indirekta kostnader?
Indirekta kostnader kan inte överföras direkt till kostnaden för produktion eller tillhandahållande av tjänster, eftersom de fördelas på olika typer av produkter. De är inte direkt relaterade till de tillverkade produkterna, de kallas ofta också allmänna kostnader.
Dessa är till exempel hyreskostnader, administrativa och ledningskostnader, kostnader för utbildning av arbetstagare, brevpapper, kommunikationstjänster etc. När man startar ett företag är det ganska problematiskt att förutsäga alla indirekta kostnader, det kan alltid finnas oförutsedda kostnader.
Det bör noteras att den angivna listan och uppdelningen av kostnader i direkt och indirekt är mycket villkorad, varje organisation bestämmer den oberoende baserat på specifikationerna för produktionsorganisationen. Till exempel skulle lönerna för revisorer i en vårdinrättning vara en indirekt kostnad, men i ett outsourcat redovisningsföretag skulle det vara en direkt kostnad.
