Ett av de mest kända försäljningsdokumenten är fraktsedeln. Inte ett enda köp och försäljning av varor är komplett utan detta dokument, vilket ger rätten att återspegla handelstransaktionen i redovisningen. Att fylla i fakturan (aka TORG-12-formulär) är inte svårt, men varje misstag kan kosta dig allvarliga problem med skattemyndigheterna.
Det är nödvändigt
formulär TORG-12, information om varor, detaljer om motparter, detaljer om konossementet
Instruktioner
Steg 1
Fyll i rubriken på TORG-12-formuläret genom att ange de uppgifter som anges i själva formuläret, nämligen namn, adress, telefon, fax och bankuppgifter för avsändaren, mottagaren, leverantören och betalaren. Det händer vanligtvis att avsändaren och leverantören är en person, och mottagaren och betalaren är också en person, men olika. Koder för OKUD, OKPO och OKDP anges på sidan.
Steg 2
Antalet och datumet för konossementet måste också anges i rubriken.
Steg 3
Den mest fraktsedeln i form av TORG-12 måste också tilldelas sitt eget nummer och datum.
Steg 4
Huvuddelen av TORG-12-formuläret är en tabell, uppdelad i två delar (på huvud- och baksidan), där information om varorna matas in: namn, kvantitet, vikt, förpackningsinformation, pris exklusive moms och inklusive moms och några andra. Varor undertecknas separat för varje artikel. Det totala beloppet anges först för varje sida i tabellen separat och sedan totalt för fakturan.
Steg 5
Förutom figurerna i tabellen anges dess huvudpunkter i slutet av baksidan med ord. Det här är artiklar som antalet rader (det vill säga produktnamn) i tabellen, det totala antalet platser, total vikt och totalkostnad. Om fraktsedeln har bilagor anges deras nummer också i detta avsnitt av formuläret.
Steg 6
Slutligen är en obligatorisk del av fraktsedeln positioner och underskrifter för de personer som auktoriserade och utförde sändningen. Underskrifter anbringas med organisationens försegling, och om den person som tar emot varorna genom fullmakt inte har något sigill med sig, läggs information om fullmakten i dokumentet istället för ett avtryck. Förutom signaturer måste TORG-12 nödvändigtvis innehålla sin avkodning i form av "första initialer, sedan efternamn" (detta är den ordning som är viktig!).
