Många människor med liten kunskap om redovisning tycker att faktura och faktura är ett och samma bokföringsdokument. Denna åsikt är fel. Faktum är att dessa dokument är direkt relaterade till skapandet av samma operation, skillnaden finns i deras syfte och utformning.
Vad är skillnaden mellan en faktura och en faktura?
Som regel utfärdas ett konto av en revisor. För detta måste det finnas en grund - ett köp- och försäljningsavtal eller ett avtal för tillhandahållande av tjänster. Detta dokument anger ett specifikt belopp som betalaren åtar sig att överföra till byteskontot eller betala i leverantörens kassa för den utförda tjänsten eller för en specifik produkt.
Om kontraktet innehåller en återanvändbar tjänst (en gång i månaden under ett år eller en gång i kvartalet), kan denna faktura utfärdas en gång i månaden, en gång i kvartalet eller omedelbart under ett helt år. Fakturan är som regel inte ett strikt rapporteringsformulär och är inte registrerat i försäljningsboken. Ett konto krävs främst för förskottsbetalning.
Vilka uppgifter ingår i fakturan?
Detta dokument är en tabell som anger en specifik tjänst eller produktnamn, måttenhet, kvantitet och enhetspris. Det totala beloppet anges i slutet. Dessutom måste fakturan innehålla information om tjänsteleverantören där kunden måste överföra pengarna.
Fakturan utfärdas av säljaren eller utövaren efter avslutat arbete eller utförda tjänster. Presentationen av detta dokument är obligatorisk om företaget återbetalar moms (beloppet måste anges i dokumentet), dvs. är på det allmänna skattesystemet. I andra situationer krävs vanligtvis ingen faktura. Om närvaron av detta dokument är obligatoriskt måste det upprättas under samma period som transaktionen gjordes (en tjänst tillhandahölls, bekräftad av en utförd handling eller varorna köptes, vilket framgår av närvaron av en sändning notera).
Faktum är att revisorn utfärdar både fakturan och fakturan både när de utför tjänster och när de slutför ett köp- och försäljningsavtal. Den enda skillnaden är i syftet med dessa dokument. Köparen behöver en faktura för att kunna betala för de tjänster som tillhandahålls, vilka är fastställda i kontraktet. För detta specificerar kontot detaljerna för överföring av den erforderliga summan pengar och tjänster eller varor för vilka detta belopp kommer att göras.
En faktura behövs för att den utförda transaktionen ska återspeglas i skatteredovisningen, dvs. Moms måste registreras för den utförda tjänsten eller produkten, som planeras utföras enligt den angivna transaktionen.
Vanligtvis har fakturan en tjänsteleverantörsstämpel (krävs), medan fakturan inte har det. En annan skillnad mellan dessa dokument är att fakturan måste skickas till skattekontoret, eftersom detta dokument är ett strikt rapporteringsformulär, medan fakturan inte har den här funktionen.
