Kommersiella eller industriella företag lagrar lagerföremål i specialutrustade lager. Om företaget är stort kan antalet lagringsenheter vara hundratusentals eller till och med miljoner. Därför är det mycket viktigt att ordna redovisningen av lagring och förflyttning av materiella tillgångar i lagret.
Lagerutrustning
Innan materiella tillgångar som kräver placering och lagring anländer är det nödvändigt att hitta ett specialrum för ett lager och utrusta det med all nödvändig utrustning, beroende på vilka varor som kommer att lagras i lagret. Specialutrustning säkerställer deras säkerhet.
Då bör du anställa specialförvaringsföretag som kommer att ansvara för att ta emot och lagra inventeringen. Med var och en av dem är det nödvändigt att ingå ett ytterligare avtal om materiellt ansvar, varefter de instrueras och bekanta sig med förfarandet för att föra register och med dessa dokument och formulär i enlighet med vilka väsentliga värden registreras. Om volymen lagerlager är stor kan du inte göra utan datorer och specialprogramvara. Det är dock bättre att införa automatiserad redovisning av materiella tillgångar i ett handelsföretagets lager i alla fall.
Organisation av lagerbokföring
Väsentliga personer registrerar produkter och varor i lagret i enlighet med lagringsreglerna efter typ och klass. Redovisning, beroende på typ av varor, kan ske både kvantitativt och monetärt. I det här fallet fylls ett "lagerbokföringskort" in för varje varulagernummer, deras utfärdande till de väsentligt ansvariga personerna mot underskrift i ett separat magasin eller register över utfärdande kort.
Separata kort utfärdas för varor som lagrats sedan förra året och mottas på lagret under innevarande år. Varje kort anger lagringsplatsen för denna produkt och anger numret på lagret och racket. Bokföring kan utföras inte med kort utan i särskilda "Books of warehouse accounting".
Ansvarig för lagring - lagerchefen måste göra ändringar i redovisningskorten dagligen på grundval av engångsdokument, och återstoden visas efter varje sådan inmatning. Det är hans ansvar att upprätta utgiftsredovisningar för materiella tillgångar, deras uppgifter måste läggas in i stängda kort senast den första dagen i månaden efter den rapporterande månaden.
Lagerchefen övervakar ständigt situationen och informerar ledningen om minskningen av det erforderliga varulageret eller omvänt om deras överskott. Varje månad överlämnar han en rapport till företagets bokföringsavdelning med en rapport om rörelse av materiella tillgångar med bifogade primära dokument som bekräftar mottagande och konsumtion av varor.
