Affärsresor eller affärsresor medför vissa kostnader, till exempel resor, boende, kommunikationstjänster etc. För detta ges kontanter till resenären från organisationens kassa. Vid återkomsten måste han redovisa de belopp som spenderats, tillhandahålla checkar, kvitton, fakturor, fakturor, biljetter. På grundval av dessa styrkande handlingar upprättar revisorn eller den anställde själv en förhandsrapport (blankett nr AO-1).
Det är nödvändigt
- - stödjande dokument;
- - kontoplan;
- - miniräknare.
Instruktioner
Steg 1
Kontrollera att dokumenten är korrekta. De kostnader som anges i dem måste vara ekonomiskt motiverade. När du köper med kontanter måste du tillhandahålla ett kvitto och en fraktsedel. I dessa dokument kontrollerar du informationen om företagsuppgifterna, datum och tid för köpet samt produktens namn. Fraktsedeln måste innehålla organisationens blå försegling.
Steg 2
När allt är kontrollerat, börja fylla i utgiftsrapporten. Skriv företagets namn i den översta raden, ange ditt företags kod (OKPO).
Steg 3
Skriv dokumentnummer och datum för rapporten. Ange namnet på den strukturella enheten, ange den rapporterande personen, position och hans tidtabellsnummer. I raden "Syfte med förskott" anger du "resekostnader".
Steg 4
Fyll i tabellen. Skriv först in beloppet som delades ut. Sammanfatta nedan, det vill säga ange hur mycket pengar som tas emot och spenderas. Skriv sedan samma sak, använd endast bokföringsspråket, det vill säga göra inläggen. För att göra detta behöver du stödjande dokument.
Steg 5
Fyll i baksidan av formuläret. Ange datum och nummer på dokumentet, namn, kostnad, betalkonto. Till exempel, när du köper material i debitering, ange konto 10. När uppgifterna har gjorts - sammanfatta. Skriv med den ansvariga personen.
Steg 6
Återgå till att fylla i det första arket. I tabellen där det var nödvändigt att ange bokföringsposterna, ange steg-för-steg-utgifterna. I debitering anger du samma konto som på baksidan av formuläret och i kredit - 71.
Steg 7
Under tabellen anger du hur många bilagor som bifogas formuläret. För detta räknar du antalet styrkande dokument. I det övre högra hörnet godkänner du rapporten genom att ange beloppet i ord och underteckna.
Steg 8
Därefter anger du avkastningsbeloppet från delrapporten, undertecknar dokumentet med huvudbokföraren och kassören.
