Handelsorganisationer står ofta inför behovet av att returnera felaktigt betalade eller överförda medel. Betalarna hoppas på grundval av de dokument de har om den tidigare betalningen att returnera pengarna på begäran. Mottagarorganisationen kräver efterlevnad av returförfarandet, där det första steget är att skicka en returbegäran, som utfärdas i form av ett brev.
Instruktioner
Steg 1
Registrering av ett sådant brev kan behövas av både privatpersoner och företag i händelse av omtvistade betalningar. Brevplanen i sådana fall förblir oförändrad, med en liten justering motsvarande omständigheterna. Förbered dokument som bekräftar krediteringen av de angivna beloppen på motståndarnas konto (för organisationer), ett kvitto eller en check på betalningen (för enskilda).
Steg 2
Skaffa ett fullständigt brevpapper för korrespondens från tredje part. Om detta inte är fallet kan du sätta hörnförseglingen eller fylla i detaljerna manuellt. Placera dem i arkets övre högra hörn omedelbart efter att du har fyllt i adressatens uppgifter.
Steg 3
Ett sådant brev skrivs alltid i namnet på företagets första chef, så börja med ordet "Director" (chef, chef, etc.). Ange därefter organisationens namn och tjänstemannens fullständiga namn. Observera att en person, i den del som är reserverad för att placera avsändarens uppgifter, måste ange sitt eget efternamn, förnamn och patronym, hemvist, telefon för kommunikation eller e-post.
Steg 4
Starta den materiella delen av brevet med överklagandet "Vi ber dig att återvända". Ge sedan informationen om ärendet "vilseledande" och ange beloppet som ska återbetalas. Ange avtalet (nummer och datum för ingående), i enlighet med vilket betalningen gjordes. Ange ett dokument som bekräftar betalningen (kvitto, betalningsorder etc.).
Steg 5
Glöm inte att följa brevet med ett avstämningsuttalande, som är den bifogade bilagan. Skriv om det i avsnittet "Ansökan". I slutet av brevet, avsätt en plats för undertecknandet av ditt företags chef och revisorn. Informera deras inlägg och dechiffrera signaturerna inom parentes. Ange datum för dokumentet och lämna utrymme för utskrift.
