Ett välformat kommersiellt förslag är en pålitlig grund för partnerskap och framtida framgångsrika affärer. Därför kan utarbetandet av ett kommersiellt förslag inte nås på ett formellt sätt.
Att utarbeta ett kommersiellt förslag kräver kunskap om många nyanser, om det inte följs leder det till att det kommersiella förslaget antingen fyller på avfallskorgens bottenlösa djup eller går förlorat i massan av liknande förslag som mottagits från konkurrenter.
Ett kommersiellt erbjudande (nedan kallat ett kommersiellt förslag) är ett dokument som tydligt och begripligt beskriver fördelarna och villkoren för en transaktion som en part föreslår att ingå för den andra.
Det verkar som om allt är extremt enkelt. Du beskriver fördelarna, beskriver dina egna meriter och bjuder in klienten, "nöjd" med din uppmärksamhet, att stänga affären omedelbart.
I själva verket kräver utarbetandet av ett kommersiellt förslag kunskap om många nyanser, som inte följs som leder till det faktum att det kommersiella förslaget antingen fyller på bottenlösa djup i avfallskorgen eller går förlorat i massan av liknande mottagna förslag. från konkurrenter.
Typer av kommersiella erbjudanden
Personligt kommersiellt förslag är ett erbjudande som är utformat för en specifik person. Sådana kommersiella förslag utarbetas vanligtvis för potentiella kunder som redan har kommit i kontakt med en företagsrepresentant, men som fortfarande inte har beslutat om att göra en affär.
Ett sådant kommersiellt förslag utarbetas vanligtvis av en reklamspecialist i samarbete med en försäljningschef, en försäljningsagent eller personligen en kommersiell chef - beroende på tjockleken på kundens plånbok.
Här är vad som måste anges i det vanliga kommersiella förslaget:
- Efternamn, namn och patronym samt mottagarens position;
- Datum för avsändande av kommersiella förslag samt giltighetstid.
- en beskrivning av de potentiella kundens problem som kan lösas genom att svara på förslaget. Det antas att den framtida kundens grundläggande behov klargörs under affärsmötet;
- Transaktionens parametrar: villkor för genomförande, pris för emissionen, leveransvillkor och så vidare.
Icke-personaliserat kommersiellt förslag är ett meddelande som sammanställs för utskick till potentiella kunder, för leverans vid det första mötet, samt för att skicka efter kalla samtal, särskilt misslyckade.
Som regel avslutar en klient som inte är intresserad av ett erbjudande under ett telefonsamtal samtalet med standardfrasen: "Skicka oss ett kommersiellt förslag, så kommer det att ses." Ett välskrivet kommersiellt förslag är en möjlighet att avsevärt öka avkastningen på sådana "misslyckanden".
Huvudmålet med ett icke-personaliserat kommersiellt förslag är att intressera en potentiell kund, att få honom att ta kontakt. Det är därför ett sådant kommersiellt förslag inte innehåller villkoren för en specifik transaktion utan visar företagets förmåga.
Och ändå - för varje målgrupp, skriv ett separat kommersiellt förslag med hänsyn till specifikationerna för den potentiella kunden. Som ordspråket säger, "Vem är prästen, vem är prästen och vem är prästens dotter."
Kommersiell erbjudande struktur
Rubrik - var inte girig, välj ett större teckensnitt och lägg till färger (men med anledning) när du utformar det. Tänk på att rubriken är det första en potentiell kund ser, så försök att lägga så mycket spännande och lockande information i så få ord som möjligt.
Lead - början på början, inledande stycke. Här är det värt att beskriva själva "splinter" som sitter i kundens mjuka punkt och som du är redo att dra ut på "gynnsamma villkor för klienten." Ju hårdare "splinter" och ju mer radikalt ditt botemedel för att bli av med det, desto större är chansen att CP kommer att hitta ett svar i klientens själ.
Beskrivning av kärnan i CP - ange i två eller tre meningar exakt hur du ska extrahera "splinter". Gå inte in i detaljer och detaljer - deras lista kan läggas till i bilagan till det kommersiella förslaget.
Information om företaget - berätta hur många år du har tagit bort flisor, vilka typer av flisor du kan hantera. Glöm inte att nämna tacksamma kunder som redan har känt graden av din skicklighet.
Incitament - Påminn klienten om att splinter inte är gravid och inte kommer att försvinna på egen hand. Men om han vänder sig till dig omedelbart kommer hans mjuka punkt att vara "helt gratis" smord med lysande grönt. Även om kunden inte har en splint just nu, vem skulle vägra gratis gåvan?
Kontakter - tvinga inte klienten att skicka ett svar till CP i "farfarns by". Ange alla möjliga kontaktuppgifter. Någon föredrar att diskutera detaljerna på Skype, någon föredrar ett telefonsamtal. Din uppgift är att förutsäga den möjliga utvecklingen. Ange omedelbart kontaktpersonens namn och position.
Standardstorleken på CP är en sida. För långa "lakan" kommer klienten troligen inte att läsa, av fruktan för säkerheten hos nervceller som är slitna av stress. Var lakonisk och kunder kommer att lockas till dig.
Försumma inte de tillgängliga formateringsalternativen. Underrubriker, listor, citat, parenteser och teckensnittsändringar hjälper alla till att lyfta fram viktiga punkter.
En offert är ett kraftfullt verktyg som hjälper dig att skaffa nya kunder. Använd den 100%!
