Ett affärsförslag, oavsett om det gäller partnerskap, försäljning och köp av varor eller tjänster, samarbete i specifika projekt eller en inbjudan till en nyckelmedarbetare, måste vara tydligt strukturerat och innehålla så mycket information som möjligt med ett minimum av text.
Instruktioner
Steg 1
Börja ditt brev med att vädja till en specifik person - VD, chef för personalavdelningen, chef för ekonomisk avdelning. Ta reda på i förväg hans namn, efternamn och positionens exakta titel. I det här fallet skickas ditt brev med ett erbjudande till en viss person och sannolikheten att det går vilse bland tidningarna kommer att minska. Dessutom uppfattas personliga meddelanden bättre än opersonliga.
Steg 2
Formulera exakt vad du föreslår. Samla in information om mottagaren av brevet och skriv en text som visar att din organisation bäst kan tillgodose behoven hos den potentiella klienten. Ett affärsförslag bör inte vara av rent reklam, tilltalar siffror och specifika exempel.
Steg 3
Skriv ner vilken typ av preferenser klienten får om de kontaktar din organisation. Gör en lista över de fördelar som är intressanta för just denna organisation eller person. Betona det unika med ditt förslag, men var inte alltför påträngande. Försök att placera dig själv på adressatens plats och fundera över vad som kan intressera dig.
Steg 4
Jämför din organisations erbjudande och villkor med dina konkurrenters. Var taktfull och korrekt, kast inte lera på dina konkurrenter på marknaden, det är bättre att presentera obestridliga argument till förmån för ditt företag. Gör enkla beräkningar och visa den potentiella partnern fördelarna (inklusive i monetära termer) av att acceptera ditt förslag.
Steg 5
Lämna din kontaktinformation. Var noga med att skriva ditt namn och patronym, position, telefon (inklusive anknytningsnummer), mobil och e-postadress. Observera att du när som helst är redo att svara på alla dina frågor och träffas för förhandlingar både på ditt kontor och på en potentiell kunds territorium.
