En officiell kontroll utförs för att identifiera eller fastställa omständigheterna för att arbetstagaren eller de anställda bryter mot bestämmelserna i gällande lagstiftning eller lokala föreskrifter från arbetsgivaren. Huvudprinciperna för granskningen är objektivitet och omfattning. Inspektionstiden bör inte överstiga tidsramen för att föra den skyldige till ett disciplinärt ansvar.
Instruktioner
Steg 1
Vid kontroll krävs ett beslut av huvudet, upprättat i en lämplig ordning, genom order, om genomförande av en officiell kontroll.
Steg 2
Inrättande av en provision på minst 3 personer. Utskottets ordförande utses. I kommissionens medlemmar ingår som regel specialister som har nödvändig kunskap och erfarenhet i frågor som rör revisionsämnet. Inkludera inte anställda som är direkt eller indirekt intresserade av resultaten av granskningen som medlemmar i kommissionen.
Steg 3
Utskottets ordförande utarbetar en handlingsplan och fastställer förfarandet för att genomföra en officiell revision.
Steg 4
Ordföranden och kommissionsledamöterna undersöker objektivt och heltäckande de material och omständigheter som tjänade som anledning till kontrollen. Under inspektionen har kommissionen rätt att ta förklaringar från de personer som inspektionen utförs för och från andra personer som kan förklara vissa omständigheter relaterade till inspektionsämnet. Medlemmarna i kommissionen samlar in och analyserar allt material och all information om brottet. Medlemmarna i kommissionen är skyldiga att hålla sekretessen för den mottagna informationen och att helt och objektivt undersöka omständigheterna.
Steg 5
Baserat på resultaten av inspektionen upprättas ett skriftligt yttrande. Slutsatsen anger grunderna och tidpunkten för inspektionen, kommissionens medlemmar och deras status, de frågor som klargjordes under inspektionen, de omständigheter som fastställdes av inspektionen. Slutsatsen bör också innehålla slutsatser om den anställdes skuld eller oskuld för vilken kontrollen utfördes. Kommissionsledamöterna har rätt att lägga fram förslag om åtgärder för att eliminera överträdelser samt att vidta åtgärder mot den skyldiga arbetstagaren.
Steg 6
Slutsatsen måste innehålla datum och plats för upprättandet och måste också undertecknas av ordföranden och alla kommissionsledamöter. Det är också nödvändigt att bekanta den anställde med vilken den utfördes med resultatet av kontrollen mot underskrift.
Steg 7
Slutsatsen om servicekontrollen skickas till chefen för övervägande för ytterligare beslut.
