För att marknadsföra företagets produkter på marknaden, skapa och stärka företagets image är det nödvändigt att framgångsrikt interagera med pressen. Därför är många företag bemannade med specialister som ansvarar för att organisera arbetet med media. I arsenalen av deras arbete finns det många tekniker som gör det möjligt för dem att framgångsrikt lösa specifika kommunikationsproblem.
Instruktioner
Steg 1
Bli inte avskräckt om du arbetar i PR-avdelningen i ett lite känt företag och du måste marknadsföra det från grunden. En kompetent organisation för ett PR-företag ger inte bara monetära fördelar utan också moralisk tillfredsställelse från intressant arbete. Välj ett specifikt format för evenemang för pressen: press briefing, rundabord, presskonferens, press lunch, press tour, internet presskonferens, "öppna dörrar" dagar, etc.
Steg 2
Om ett företag lanserar en stor anläggning, har gjort en bra affär, eller om det finns ett behov av snabb täckning av en krissituation, kan en press briefing vara en presshändelse. Kör det enligt ett specifikt scenario: 1-2 företagsrepresentanter gör rapporter till inbjudna journalister, gör ett kort uttalande och svarar på frågor.
Steg 3
Anordna ett "runt bord" för presentation av ett projekt, utveckling eller forskning som är intressant inte bara för en smal krets av människor. Bjud in analytiker, oberoende experter, partners. Det runda bordsformatet förutsätter fri kommunikation om ett socialt viktigt ämne. Journalister kommer att förbereda granskningsmaterial och därmed öka ditt företags expertstatus.
Steg 4
Håll en presskonferens om du behöver presentera en stor mängd information. I salen finns det strikt platser för presidiet med talare och tvärtom för journalister. Vanligtvis tar en presskonferens 50-60 minuter. Specialister på olika nivåer talar i en halvtimme, följt av frågor och svar. Moderator justerar förloppet för detta evenemang.
Steg 5
Låt journalister informellt ställa frågor från företagsrepresentanter genom att bjuda in dem till en presslunch. En liksidig diskussion om olika frågor relaterade till företaget äger rum under frukost eller lunch. Som en del av detta pressevenemang kan en serie miniintervjuer organiseras.
Steg 6
Få en bredare räckvidd för deltagarna i diskussionen om ämnet genom att anordna en presskonferens online. Som ett resultat är det möjligt att ta reda på intresset för företaget från olika sociala skikt, i olika regioner. Förbered en lista med frågor i förväg. För att talaren ska kunna vända sig till”levande” människor kan journalister vara närvarande i salen. Organisation av ett PR-företag i detta format innebär val av frågor och kontroll av deras flöde.
Steg 7
Organisationen av arbetet med media inkluderar att hålla pressresor - journalisters resor på företagets bekostnad till dess anläggningar. Fördelen med detta format är en personlig bekantskap i en informell miljö, en fotosession och frisläppande av fullfjädrade material. Det är sant att endast rika företag har råd med det.
Steg 8
Organisation av ett PR-företag för att bekanta sig med produktion, affärsprocesser, utrustningsnivå och arbetsstil för företaget för att hålla "öppna dörrar" dagar. Under flera dagar (upp till en vecka) träffar en utbildad person besökare och journalister, genomför utflykter och svarar på frågor. Detta är ytterligare ett pressevenemang som är utformat för att bygga lojalitet från journalister till företaget.
Steg 9
Företagets välstånd och framgång beror på hur journalisterna förmedlar företagets idéer till massorna. Spara inte pengar för att organisera arbete med media, var vän med journalister!
