Det är fantastiskt när varje arbetsdag avslutas med en nöjd andning, med vetskapen om att du har gjort allt du ville göra på dagen. Det är ännu bättre när de schemalagda uppgifterna slutförs effektivt. Gör ditt arbete mer produktivt med dessa tips.
Instruktioner
Steg 1
Halvera din att göra-lista. Att uppnå ett mål under din arbetsdag betyder inte att du gör så mycket gjort som möjligt på vanliga åtta timmar. Håll dig till "less is better" -principen och fokusera bara på att slutföra huvuduppgifterna.
Steg 2
Följ 20/80-regeln (Pareto-principen). Endast 20 procent av det du gör varje dag ger 80 procent av dina resultat. Eliminera saker som inte spelar någon roll under din arbetsdag - de har minimal produktivitetspåverkan. Dela till exempel utförandet av ett stort projekt i dess komponenter och ta bort onödiga uppgifter systematiskt tills du har 20 procent av nödvändiga uppgifter, vars slutförande ger 80 procent av resultaten.
Steg 3
Gör dina svåraste uppgifter före lunch. Det svåraste arbetet är lättare att göra med ett nytt sinne. Om du har något upptagen arbete eller möten, spara dem hela dagen.
Steg 4
Mycket ofta diskuteras arbetsflöden via e-post. Om din e-postkedja innehåller mer än två svar är det dags att ta telefonen.
Steg 5
Planera din dag. E-post och sociala medier är produktivitetsdödande. Kontrollera din e-post en gång om dagen, om detta inte är huvudpunkten i ditt arbete. Bygg ett system annars har du inte tid att uppnå viktigare mål hela dagen.
Steg 6
Stoppa multitasking. Det är ingen mening att försöka göra tio saker på en gång! Du kan uppnå ditt mål mycket mer effektivt genom att fokusera på en uppgift i taget. Verkligen produktiva människor är inte fokuserade på att göra fler saker, de är faktiskt motsatsen till produktivitet.
Steg 7
Överansträng dig inte själv. Man tror att en person kan arbeta produktivt 6 timmar om dagen. Därefter minskar effektiviteten i arbetet många gånger.
Steg 8
Blanda inte dålig prestanda med latskap. Många faktorer kan hindra produktiviteten - möten, kommunikation med anställda och andra faktorer som tvingar dig att skjuta upp verkligt arbete. Fokusera på att slutföra de uppgifter som betyder mest och få dem gjort så effektivt som möjligt.
Genom att följa dessa rekommendationer, baserat på erfarenhet från många framgångsrika människor som har uppnått hög produktivitet, kan du skapa ett nytt och mer effektivt sätt att hantera din tid!
