Upphandlingsregistret är ett speciellt dokument där beställningen av nödvändig information och information om inköpta produkter, kunder, konsumenter och leverantörer av produkter beställs. Att upprätthålla registret över inköp i enlighet med Ryska federationens budgetkod åläggs utan undantag alla budgetinstitutioner i landet, offentliga myndigheter och dess enskilda ämnen, lokala myndigheter och andra kommunala organisationer.
Instruktioner
Steg 1
Öppna artikel 73 i budgetkoden och läs den noggrant. Du bör vara medveten om att lagstiftningen inte innehåller en tydlig etablerad form för att upprätthålla upphandlingsregistret, varför det kan utföras både i en speciell bok (upphandlingsregister) och på en dator, till exempel i Excel.
Steg 2
Starta datorn och öppna lämpligt program eller öppna bokversionen av tidningen som återspeglar inköpsdata. Skapa åtta kolumner: 1) Köpdatum. 2) Inköpsmetod, nummer och datum för protokollet för kommissionens beslut.3) Antal och datum för upprättande av kontrakt eller avtal.4) Produktens namn (byggentreprenader, tjänster, varor) 5) Information om köp av Produkter. Denna klausul måste innehålla flera underklausuler, särskilt 5.1 - måttenheter, 5.2 - kvantitet, 5.3 - enhetspris och 5.4 - totalt inköpsbelopp.6) Leverantörsnamn, TIN, laglig adress. 7) Uppgörelsedokument. Denna artikel måste också delas in i flera. 7,1 - nummer, 7,2 - datum, 7,3 - belopp. 8) Kontantutgifter på periodiseringsbasis från årets början.
Steg 3
Börja fylla i ditt dokument ordentligt i enlighet med de punkter som skapats i det. Ange inköpsdatum, till exempel 2012-01-01. I detta fall bör du vara medveten om att inköpsdatumet kommer att vara det datum som anges i kontraktet för tillhandahållande av motsvarande leverans, kontrakt eller till och med gratis tillhandahållande av tjänster.
Steg 4
Ange upphandlingsmetoden, till exempel begäran om offert, nummer och datum för beslutsprotokollet. Lista produktnamnen, till exempel tabeller, böcker, renoveringar etc., samt köpinformation enligt kolumnerna.
Steg 5
Ange namnet på leverantören av varor eller tjänster. Vid denna tidpunkt är det nödvändigt att skriva ner vem som levererar (enskild företagare, OJSC, etc.), leverantörens lagliga adress (när det gäller enskilda företagare - bosättningsort) och TIN i enlighet med intyget eller beståndsdokumenten.
Steg 6
Ange avräkningsdokumentets namn, till exempel en kassakontroll.
