Förvaltningsbalansen är en balansräkning över tillgångar och skulder för ett företag, sammanställd för redovisningsändamål. Det skiljer sig från balansräkningen genom att tillgångsposter och skulder, samtidigt som logiken för den finansiella rapporteringen upprätthålls, presenteras så att de kan analyseras ur den operativa och kortsiktiga förvaltningen av företaget. Det vill säga posterna i den traditionella balansräkningen har omformaterats, men samtidigt förblir principen om balans mellan tillgångar och skulder orubblig. Hur upprättar jag en förvaltningsbalans?
Instruktioner
Steg 1
Först och främst, ge svar på följande frågor: varför vill du upprätta en förvaltningsbalans, vem som kommer att vara dess användare, vilka frågor som behöver lösas med denna typ av ledningsrapportering. Kom ihåg att utarbetandet av en rapport tar tid, så besluta om frekvensen och tidpunkten för förvaltningsbalansen.
Steg 2
Sammanställa eller skaffa en färdig balansräkning i bokföringsavdelningen i slutet av perioden före den planerade.
Steg 3
Dela upp tillgångarna och skulderna i ledningsbalansen efter typ av verksamhet:
- huvud (aktiviteter som genererar huvudinkomsten), - ekonomiskt, - investering.
Steg 4
"Knyt" balansposterna till typerna av aktiviteter. Till exempel: fast kapital - investeringsaktivitet, inkluderar både tillgångar (anläggningstillgångar) och kapital och skulder (investeringar). Rörelsekapital - associerat med kärnverksamhet (drift), inkluderar omsättningstillgångar och kortfristiga skulder.
Steg 5
Jämför balanserade balansposter med varandra. Planera exakt vilka finansiella indikatorer som behövs för analys i just ditt företag. Anpassa ledningsbalansen så att den passar dina ledningsrapporteringsbehov.
Steg 6
Upprätta en planerad balansräkning för den period som antagits av andra former av ledningsredovisning. I slutet av perioden upprättar du den faktiska förvaltningsbalansen, analyserar avvikelserna och orsakerna till dem. Planera åtgärder för att eliminera orsakerna till negativa avvikelser från planerade indikatorer. Figuren visar företagets ungefärliga balansräkning. Detta exempel visar bara ett av alternativen för att sammanställa en förvaltningsbalans och är inte vägledande för absolut alla företag. Men kanske kommer detta mönster att berätta exakt vilken riktning du ska flytta dig.
