Avslutningen av transaktionen föreskriver att det finns ett avtal om det. Men det kan perfekt ersättas med ett fakturakontrakt. Faktum är att kontraktsfakturan kombinerar elementen i kontraktet och fakturan för tjänsten eller produkten som tillhandahålls. En kontraktsfaktura är mycket bekväm för att bekräfta en transaktion, särskilt eftersom den minskar pappersarbetet när du arbetar med en ny motpart.
Det är nödvändigt
- - en faktura undertecknad av tjänstemän;
- - utskrift.
Instruktioner
Steg 1
Enligt gällande rysk lagstiftning kan ett avtal ingås i vilken form som helst, utom i fall där lagen kräver en viss form för vissa typer av avtal. Juridiska enheter kan inte ingå ett avtal muntligen, för dem är det skriftligt ingående av avtalet obligatoriskt.
Steg 2
Därför har fakturakontrakt blivit så populära och kombinerar två dokument - en faktura och ett kontrakt. Kontraktsfakturan bekräftar faktumet om transaktionen och det preliminära avtalet om genomförandet. Fakturor och kontraktsfakturor har inte ett specifikt formulär, så de kan skrivas godtyckligt.
Steg 3
För att upprätta ett fakturaavtal i titeln på fakturan måste du lägga till ordet "avtal" och också vara uppmärksam på förekomsten i dokumentet av villkor som är karakteristiska för avtalet. Det vill säga du måste ange ämnet för kontraktet (leverans av väsentliga värden, tillhandahållande av tjänster etc.), kontraktets löptid, betalningsvillkor och leverans av varor, produktkvalitet, parternas ansvar och andra villkor. Dokumentet måste undertecknas av tjänstemän - generaldirektören och revisorn.
Steg 4
Kontraktsfakturan görs i duplikat med samma rättsliga kraft och utfärdas till de parter som genomför transaktionen. Efter undertecknande av fakturakontraktet blir alla preliminära avtal om det, korrespondens och avtal ogiltiga.
Steg 5
För att inte drabbas av fakturakontrakt och samtidigt undertecknande av två parter, i de flesta fall (när det finns enkla typer av arbete eller varor levereras för små belopp), brukar vissa företag utfärda kontraktsfakturor med ensidig signatur). I detta fall anges klausulen i avtalsfakturan att vid betalning av kunden anses avtalsfakturan vara slutförd och kunden godkänner alla dess villkor. Fakturakontraktet förseglas med företagsförseglingen och ges till kunden för granskning och betalning.
