I praktiken används ofta arbetsbeskrivningen, men i Ryska federationens arbetsföreskrifter nämns det inte ens. Därför förekommer frågor om förfarandet för utfärdande av det från personalens personal. Hur gör man det rätt?
Arbetsbeskrivningen är ett dokument som innehåller alla huvudarbeten, skyldigheter, rättigheter och ansvar för en anställd i en specifik position. Ryska federationens lagar tvingar inte företag att använda ett sådant dokument, det finns inga rättsakter om förfarandet för dess förberedelse, utan endast avdelningsordningar som reglerar utarbetandet av arbetsbeskrivningar.
När de sammanställer ett sådant dokument förlitar sig anställda på företagets lagstadgade dokument, som återspeglar dess funktioner och uppgifter, kvalifikationskrav för positioner samt arbetskraftskostnader för att utföra arbete.
När du fördelar ansvar måste du se till att de inte dupliceras, att sekvensen av operationer inte störs och att de mest komplexa funktionerna tilldelas anställda med högsta kvalifikationer.
Dessutom är det nödvändigt att se till att varje anställd i företaget har alla rättigheter som behövs för att effektivt utföra de uppgifter som tilldelats honom när man utarbetar en arbetsbeskrivning.
Och oavsett om arbetsbeskrivningen beskriver arbetsuppgifter, rättigheter och ansvar för en anställd eller en chef, bör den som regel innehålla fem avsnitt:
- allmänna bestämmelser;
- Främsta mål;
- rättigheter;
- ett ansvar;
- krav för den anställde.
Avsnittet "Allmänna bestämmelser" bör innehålla den exakta titeln på den anställdes position, storleken på hans lön, villkor för utfärdande av bonusar, en ställföreträdare, villkor för att lösa socialförsäkringsfrågor. Dessutom är det i avsnittet nödvändigt att ange vem den anställde är underordnad, vem som utsetts till tjänsten och har rätt att befrias från den, närvaron av underordnade, förfarandet för utbyte samt listan över dokument som den anställde kommer att vägledas av när han utför sina funktioner.
Avsnittet "Huvuduppgifter" bör innehålla information om de specifika funktioner som tilldelas den anställde samt de ansvarsområden som han måste utföra för att lösa de uppgifter som tilldelats honom.
Avsnittet "Rättigheter" består av alla de rättigheter som företaget ger arbetstagaren för den mest effektiva utförandet av de uppgifter som tilldelats honom. Baserat på dessa uppgifter kan medarbetaren försvara sina rättigheter vid behov, eftersom arbetsbeskrivningen är ett juridiskt dokument.
Avsnittet "Ansvar" innehåller samma kompensationsåtgärder både för de fall då arbetstagaren inte fullgör de tilldelade uppgifterna och för de fall där han inte använder de rättigheter som tilldelats honom.
Avsnittet "Krav" beskriver de specifika kraven för anställdas tjänstgöringstid och utbildning. Och ofta ingår informationen från detta avsnitt i "Allmänna bestämmelser".
Utvecklingen av en arbetsbeskrivning anses vara ansvaret för avdelningschefen vars personal har en specifik befattning. Därefter bör anställda eller advokater kontrollera innehållet i dokumentet. Och det är godkänt av chefen för hela företaget.
Arbetsbeskrivningen anses vara effektiv efter att den har godkänts och innan den ersätts av en annan som utvecklats och godkänts i den angivna ordningen. Den anställde är skyldig att uppfylla kraven i arbetsbeskrivningen från det ögonblick han undertecknar den och tills han får sparken.
Ett kunskapsblad måste bifogas arbetsbeskrivningen, dess sidor måste numreras, snöras och själva dokumentet måste certifieras av företagets försegling.
