För människor långt ifrån redovisning är det svårt att förstå glädjen hos en revisor som äntligen lyckades balansera saldot! Varför uppstår situationer när tillgången och skulden inte kan konvergera på något sätt, och varför är det nödvändigt för dem att konvergera?
Revisorns ABC
För att effektivt kunna bedriva affärer och fatta rätt ledningsbeslut i tid måste du spåra affärsprocesser och pågående affärsverksamhet i den aktuella tiden. För att göra detta grupperas data från den primära dokumentationen i redovisningskonton, varför dessa data systematiseras, analyseras och företagsledningen kan dra slutsatser om resultaten av deras ansträngningar.
Redovisning baseras på principen om dubbel bokföring: varje affärstransaktion måste återspeglas i debet och kredit på konton, dvs. förvärv måste motsvara kostnader. Det kan inte hända annars, eftersom medlen går från ett tillstånd till ett annat, men de kan inte uppstå från ingenstans och försvinna spårlöst. Det är på denna princip som hela redovisningssystemet är uppbyggt, och själva begreppet "balans" betyder jämlikhet när denna regel följs.
Varje affärstransaktion påverkar två redovisningskonton: om medel tas emot i kassan måste källan till deras kvitto anges; När dessa medel spenderas återspeglas utgiftskategorin i bokföringen: om det är en betalning till leverantören, lönen till en anställd eller skattebetalningar - för var och en av dem finns en kategori i kontoplanen. Dessutom utesluter dubbelbokningsprincipen möjligheten till ett redovisningsfel: om det inträffar kan inte saldot sammanföras.
Hur hittar jag fel i redovisningen?
Alla bokföringsfel är av två typer: avsiktligt och oavsiktligt, men oftare än andra görs följande systemfel:
- under initial redovisning, när transaktioner bokförs i bokföringen utan lämpliga dokument, - vid otillbörlig registrering.
- vid upprättande av felaktiga poster. I det här fallet förvrängs redovisningsuppgifterna.
- i bedömningen kan förknippas med brott mot reglerna för primär redovisning, beräkningen av beloppet för avskrivningar;
- specifika fel kan uppstå när datorer fungerar felaktigt, vid felaktiga bokföringsprogram, när det plötsligt blir strömavbrott, när skadliga datorprogram införs i systemet.
I alla fall är den mest effektiva metoden för att hitta fel i redovisningen att göra en inventering när det faktiska saldot avstäms med redovisningen. I detta fall är det möjligt att avslöja fakta om felaktig registrering av värden och stöld. Att göra avstämning med motparter vid ankomst och konsumtion av lagervaror hjälper också.
När man sammanställer balansräkningen manuellt kan en erfaren revisor "i ögat" se felaktiga transaktioner, samt spåra förflyttningen av pengar på debet- och kreditkonton. Dessutom är det användbart att använda metoden för logisk styrning, med skapandet av "kontrollpunkter", vars värden i rätt rapportering måste matcha.
