Väsentliga tillgångar i företag kan utfärdas till anställda för olika affärs- och rörelsekostnader. Detta kan vara köp av inventeringsartiklar, betalning för tjänster från olika tredjepartsorganisationer samt resekostnader. Genomförandet av sådana medel bör återspeglas i ett dokument som en kostnadsrapport.
För närvarande finns det en enhetlig form av förhandsrapporten - N AO-1, som godkänns av en särskild resolution från Rysslands statliga statistikkommitté. Den används av nästan alla juridiska personer, oavsett vilken typ av egendom de har till förfogande.
Vad är en kostnadsrapport
I grund och botten är en utgiftsrapport ett dubbelsidigt dokument som vanligtvis fylls i av den ansvariga och personen i revisorn. Ett dokument upprättas i ett exemplar, som för transportörerna är detta en elektronisk och pappersform av rapporten. Enligt lagen har ett sådant papper inte rätt att bara lagras i en elektronisk form, det måste skrivas ut och sedan undertecknas av chefen, ansvarig anställd och revisor.
Dokumentet skickas in senast tre dagar efter utgången av den period för vilken ett visst belopp utfärdades eller efter återkomst från en affärsresa.
Vad som passar in i en kostnadsrapport
På baksidan av det här dokumentet finns kolumnerna 2-4, som anger de viktigaste detaljerna i dokumenten som bekräftar kostnaderna. Detta kan innehålla nummer, datum och namn. Kolumn nummer fem anger kostnaden för dessa kolumner. Det finns ett särskilt avsnitt att fylla i om medlen utfärdades i utländsk valuta.
Förhandsrapporten måste åtföljas av handlingar som krävs i formuläret. Här kan du anteckna papper som försäljnings- och kassakvitton, kassakvitton, fakturor samt olika transportdokument, såsom resekuponger.
Huvuddelen av rapporten kompletteras av revisorn. Det är viktigt att noggrant kontrollera all information som återspeglas i dokumentet. Till exempel, om det riktas utgifter för materiella resurser, kontrolleras tillgängligheten av alla nödvändiga dokument, liksom läsförmågan att köra dem. Först då börjar specialisten fylla i rapporten.
Denna uppsats måste tilldelas sitt eget nummer och datum. På framsidan skriver revisorn ner namnet på den strukturella enhet där personen under rapporten arbetar, hans personuppgifter och befattningen.
Revisorn undertecknar förskottsrapporten på framsidan, och den som måste redovisa pengarna sätter ett märke på baksidan. Först därefter överlämnas dokumentet till chefen, som med sin signatur kommer att godkänna rapporten för det angivna beloppet och ange den i ord och siffror.
