Varje organisation står inför behovet av att använda ansvarsfulla medel som kan spenderas både på företagets behov och på arbetstagarens resekostnader. I vilket fall som helst är den ansvariga personen skyldig att fylla i en utgiftsrapport, som visar information om alla medel som spenderats inom den utfärdade delrapporten. För detta dokument har vissa regler fastställts för att fylla i och acceptera redovisning i företagets redovisningsavdelning.
Instruktioner
Steg 1
Skicka in en ansökan till företagsledaren för utfärdande av pengar i inlämningen, där du måste ange önskat belopp, datum för mottagande och syftet med förskottet. Efter godkännande av det ansvariga beloppet av chefen är det nödvändigt att kontrollera om saldot på det tidigare förskottet har kvar på denna anställd. Ansvariga pengar utfärdas från organisationens kassakontor, medan en utflödesorder fylls i enligt formuläret nr KO-2, godkänt genom dekret från Ryska federationens statliga statistikkommitté nr 88 av den 18.08.1998.
Steg 2
Acceptera en kostnadsrapport och underlag från en affärsanställd inom tre dagar efter att du har gjort en kostnad eller återvänt från en affärsresa. Rapportformuläret är ett dubbelsidigt dokument. Den ansvariga personen måste fylla i framsidan med data om sig själv, och på baksidan anges information om de faktiskt använda pengarna i kolumnerna 1-6.
Steg 3
Kontrollera riktigheten i att fylla i förhandsrapporten och att de tillhandahållna dokumenten är fullständiga, vilket bekräftar faktiska utgifter. Fyll i kolumnerna 7-10 på baksidan av rapporten, som anger uppgifter om kostnader som bokföringsavdelningen accepterar för redovisning.
Steg 4
Godkänn den verifierade rapporten med signaturen från anläggningschefen eller auktoriserad person. Om den ansvariga personen har spenderat mindre än vad som utfärdats, måste det outnyttjade beloppet returneras till kassan med skapande av en inkommande postorder. Om mer spenderades än vad som rapporterades, måste den anställde utfärda beloppet för överutgifter på kontantutflödet. Om en del av beloppen spenderades i utländsk valuta återspeglas de i förskottsrapporten i rubel till växelkursen för Rysslands centralbank från och med datumet för dokumentet. Alla dokument relaterade till de rapporterade beloppen måste stödjas av förskottsrapporten.
