Anställda vid HR-avdelningar och personalansvariga känner till formuläret för T-1-formuläret, vilket är ett enhetligt format för en order för anställning på en anställds arbetsplats. Samtidigt är det lagligt tillåtet att använda andra former av egna formulär som utvecklats av företaget.
Enligt Ryska federationens arbetsföreskrifter måste en ny anställd vid ansökan om arbete presentera originaldokument: identitetskort, arbetsbok (när arbetsgivaren börjar för första gången startar arbetsgivaren självständigt ett dokument för den anställde), försäkring certifikat SNILS (eller utfärdat av arbetsgivaren under den första anställningen), intyg om utbildning, militär-ID (för dem som är ansvariga för militärtjänst).
Anställningsavtalet som undertecknats av arbetsgivaren och den nya arbetstagaren är ett bevis på arbetstagarens anställning och början på arbetsförhållandena med företaget. Nästa steg efter upprättandet av kontraktet förbereder personalavdelningen en anställningsorder och sätter ett märke i arbetsboken.
Hur man fyller i order T-1
Faktum är att T-1 är ett formulär som är ganska lätt att fylla i, för det är bekvämt och praktiskt ger alla punkter i ordern. Och det innehåller också alla nödvändiga detaljer för att bekräfta de primära inspelade dokumenten som fastställts av art. 9 i lagen "om redovisning". All personlig information i T-1-formuläret anges strikt enligt passet för den nya medarbetaren.
- Den övre delen är namnet på företaget, vilket bör anges i sin helhet, som föreskrivs i de ingående dokumenten.
- Beställningsblankett enligt OKUD. Du ska ange följande nummer i fältet: 0301001.
- Organisationskod enligt OKPO. Ange din företagskod i fältet - den är unik för varje juridisk enhet.
- Dokumentnummer. Måste ha alla beställningar från företaget när du registrerar ett dokument. Ofta använder företag standardnumrering enligt vanlig ordning på alla formulär som fylls i av HR-avdelningen. Du beräknar numret själv.
- Startdatum för tillträdet. Skriv om informationen ordentligt enligt anställningsavtalet.
- Information om slutet på arbetsförhållandena. Kolumnen "by" i variabeln "Date" är avsedd för dessa uppgifter (för brådskande arbetsförhållanden, till exempel för den period då huvudanställd är på mammaledighet). Om en överenskommelse har nåtts på obestämd giltighetstid, lämna rutan tom.
- Strukturell arbetsfördelning. Ange denna information om den är föreskriven i kontraktet (arbetskraft).
- Anställd jobbtitel. Se till att namnet matchar formuleringen från ditt företags bemanningstabell.
- Villkor för antagning. I den här kolumnen står det om arbetet är det viktigaste för den anställde eller om han kombinerar det med något. Det är möjligt att ange antagning till säsongsarbete.
- Storleken på lönen. Ange taxa eller lön. Om något annat betalningssystem används, var noga med att ange dessa betalningsvillkor.
- Tiden för att klara testet. Ange endast information om du har ställt in en testperiod för en nykomling när du accepterar ett företag.
- Detaljer om arbetsavtalet. Detta är grunden för tillämpningen av ordern.
Ofta misstag när du fyller i T-1-formuläret
- Objektet "Arbetets natur" får inte vara tomt. Även om villkoren för antagning och arbete är mest standard, var noga med att ange detta i fältet.
- Objektet "Testation period" kan lämnas tomt.
- Var noga med att fylla i posten "Lönens storlek" i detalj. Ordern kommer att användas av ekonomiavdelningen eller redovisningsavdelningen för att beräkna lönen för den anställde. Det vill säga i fältet är det nödvändigt att registrera alla utsläppsrätter.
- Lagstiftningen föreskriver inte kraven för ordernumrering, så det finns ingen anledning att oroa sig för fel i nummersekvensen.
Det ifyllda T-1-formuläret eller beställningen måste undertecknas av företagets chef. Bekanta dig sedan med den anställde med beställningen och be att placera datumet för bekanta och signaturen i rätt fält.
Ett exempel på det ifyllda enhetliga formuläret T-1 och den faktiska blankformen på formuläret kan laddas ner på specialiserade webbplatser för personalregister.
