Om organisationen har minst en bil till sitt förfogande kommer den oundvikligen att fråga om redovisning av bränslekostnader. Med de nuvarande bensinpriserna kan ett slarvigt tillvägagångssätt för dessa kostnader på principen "hur mycket vi slår, vi kommer att skriva av så mycket" avsevärt minska den skattepliktiga basen och orsaka upprördhet hos skattemyndigheter.
Det är nödvändigt
bränsleförbrukningshastigheter, fraktsedel, check för inköp av bensin
Instruktioner
Steg 1
Skattekoden innehåller två sätt att avskriva bränslen och smörjmedel (POL) för företagets fordon. Bränsle och smörjmedel kan tas med som materialkostnader (artikel 254 i artikel 254 i skattelagen) om transporten är direkt involverad i produktionsprocessen. Om vi talar om förvaltning och andra medföljande behov tas bensin och andra bränslen och smörjmedel med i beräkningen som en del av andra kostnader i samband med produktion och försäljning (avsnitt 1 i artikel 264 i skattelagen). Således, om det finns fordon i företagets fordonspark som används för båda dessa ändamål, måste bränslebokföring också hållas separat.
Steg 2
Kostnaden för bränslen och smörjmedel måste normaliseras. Detta krav anges inte direkt i skattelagen, men det dikterar behovet av att motivera kostnaderna så att de kan skrivas av för bokföringsändamål. För att begränsa bränsleförbrukningen rekommenderas att man använder de normer som godkänts av Ryska federationens transportministerium av den 14 mars 2008 nr AM-23-r. De är rådgivande till sin natur, men alla finansiella avdelningar och tillsynsmyndigheter är överens om att om du använder dessa regler kommer det inte att finnas några problem. Om varumärket för din specifika bil inte nämns i den angivna normativa lagen och gränserna för den inte anges är det fortfarande omöjligt att skriva av de faktiska bensinkostnaderna, men du måste själv beräkna gränsen med rekommendationerna från tillverkaren och fordonets tekniska egenskaper. Den beräknade gränsen måste godkännas enligt order från företagets chef och anges i redovisningsprincipen. Och var beredd att bevisa dess giltighet.
Steg 3
För att bekräfta den direkta kostnaden för bränsle och smörjmedel krävs två dokument. Den första är en fraktsedel som bekräftar att bränslet används för produktionsbehov. Det finns en enhetlig form av fraktsedeln som måste användas av biltransportföretag. Andra organisationer kan också använda detta formulär, eller så kan de utveckla sina egna, som innehåller alla nödvändiga detaljer som föreskrivs i punkt 2 i art. 9 i den federala lagen av 21.11.1996 nr 129-FZ "Om redovisning".
Steg 4
Det andra dokumentet som krävs för att avskriva bränslekostnader är en check från bensinstationens kassaapparat där bensinen köptes. Den måste ange mängden bränsle som motsvarar fraktsedeln.
Steg 5
Uppgifter om bensinförbrukning läggs till för alla fraktsedlar i en månad och bensin skrivs av för det totala beloppet.
