Termen "driftskostnader" används oftast i företagsfinansiering. De anger som regel de kostnader som uppstår regelbundet när man gör affärer.
Driftskostnader är kostnaderna för organisationens ledning samt dess verksamhet för försäljning av tillverkade (levererade) produkter. Enkelt uttryckt är det kostnaden för att driva ett företag.
Typer av driftskostnader
Den vanligaste posten i sådana utgifter är lönen, som ibland har den största volymen i organisationens totala utgifter. Andra poster som också kan ingå i listan över driftskostnader är reklam- och marknadsföringskostnader, kostnader för pappersvaror, verktyg, inköp av råvaror, avgifter för licenser och juridiska avgifter, kostnader för forskningsverksamhet.
Avskrivningar, som återspeglar värdet på anläggningstillgångar över tiden, bör också hänföras till rörelsekostnader. I händelse av att exempelvis fordon eller produktionsutrustning slits ut över tiden och deras restvärde är lägre än det ursprungliga värdet, skrivs skillnaden av på kostnader som avskrivningar. Denna post anses vara en rörelsekostnad om tillgångarna används av företaget i den löpande verksamheten.
Skillnad mellan driftskostnader och kapital
Det är också viktigt att notera att engångskostnader i samband med att driva ett företag tenderar att vara investeringar. Det kan till exempel vara att köpa ny utrustning när den gamla utrustningen redan är helt avskriven.
Kapital- och rörelsekostnaderna separeras främst på grund av att företagsledningen och potentiella investerare på detta sätt kan få mer detaljerad information om var pengarna kommer att spenderas innan vinsten görs.
Inhämta och använda information om dynamiken i driftskostnaderna
Alla börsnoterade företag och ideella organisationer måste inkludera driftskostnader i sina årsrapporter. Denna information åtföljs vanligtvis av finansiella diagram som jämför det aktuella kalenderårets rörelsekostnader med föregående års rörelsekostnader. Detta ger en tydlig bild av den dynamiska kostnadsförändringen under lång tid.
Ledningsredovisning och användning av specialiserad programvara för finansiella beräkningar är de vanligaste sätten att få nödvändig information om dynamiken i driftskostnaderna.
Företags finansiella ställning inför osäkerheten på marknaden förblir aldrig stabil. Och därför, om mängden driftskostnader från år till år kommer att förändras avsevärt, särskilt uppåt, bör organisationens ledning vara redo att förklara för investerare och borgenärer om orsakerna till ett så spännande fenomen för dem. Att ha detaljerad information kommer att hjälpa till att undvika oönskade åtgärder från deras sida och att avgöra orsakerna till dessa trender, vilket är nödvändigt för att lösa problemen med stigande kostnader.
