75 procent av vad vi vet att vi fick genom synen. Forskare har dragit slutsatsen att 55 procent av informationen vi uppfattar visuellt och endast 7 procent med hjälp av text. En bild säger mer än tusen ord. Därför måste din muntliga presentation åtföljas av visuella bilder.
Visuell presentation är en undervisningsmetod som används för att visualisera idéer. Diagram, diagram, bilder, fotografier är alla hjälpmedel som kan användas. En visuell presentation är i huvudsak en illustrerad presentation.
En visuell presentation lär dig att göra följande:
- Undersök ett objekt.
- Uttryck dina tankar tydligt och koncist.
- Organisera idéer i en logisk ordning.
- Markera huvudpunkterna genom visuella hjälpmedel.
- Skär dina talfärdigheter inför publiken.
- Utveckla självförtroende.
Visuella hjälpmedel hjälper presentatörer att lyfta fram viktiga punkter så att lyssnarna förstår och kommer ihåg mer information. Planera din framtida papperspresentation. Schemaläggning sparar tid och är nyckeln till effektiv presentation. Bestäm vad du ska säga under varje bild. Rubriken ska vara kort men informativ.
Uppföranderegler under presentationen
- Försök att hålla dig lugn och samlad - luta dig inte på bordet, slå inte, håll händerna för dig själv.
- Håll ögonkontakt med din publik. Sprid ditt fokus över publiken.
- Kontrollera din röst. Tala tillräckligt högt för att bli hörd och förstås. Tala också långsamt. Tjugo procent långsammare än vanligt.
- Undvik långa, onaturliga pauser.
- Använd en pekare för att uppmärksamma viktiga fakta.
När du presenterar text på en projektor eller på bilder är det bra att använda regeln sex, vilket betyder:
- högst sex rader per bild;
- högst sex ord per rad.
Om du följer denna regel kommer du inte att överbelasta din presentation med onödig information.
Bygga rätt presentation
1. Berätta en historia som engagerar publiken och genererar nyfikenhet.
2. Regel om tio / femton / trettio bilder.
- Tio bilder - för många bilder kommer att överbelasta information. Välj de viktigaste punkterna och fokusera på dem.
- Femton minuter - Gör mindre än femton minuter; om mer, kommer du att förlora publikens intresse.
- Teckensnitt 30 - välj rätt teckensnitt och storlek; stora teckensnitt är lättare att läsa, små teckensnitt är svåra att läsa.
3. Mindre är bättre - använd rubriker, inte stycken. Använd ord eller enkla fraser för att kommunicera.
4. Fotografering = tusen ord. Använd bilder av hög kvalitet som säger tusen ord. Bilder hjälper lyssnare att komma ihåg och förstå information mer effektivt än ord.
5. Använd tecken och grafik för att visualisera texten.
6. Trevlig design är viktigt. Välj lämplig färgkombination - färgpaletten skapar en bra design och ser bra ut. Färger kan också hjälpa till att visa din presentations struktur och separera idéer där det behövs.
Färgkombinationer för god synlighet:
- svart på gult
- svart på orange
- mörkgrön på vitt
- skarletrött på vitt
- mörkblå på vitt
- vit på svart
- vit på lila
- gul på svart
- lila på orange
- smaragdgrön på gul (vit)
Du presenterar din presentation
"God morgon / eftermiddag, mina damer och herrar."
"Hej / Hej alla."
"Först ska jag tacka er alla för att ni kom hit idag."
"Jag är glad / glad att många av er kan göra det idag."
Introducera dig själv
"Låt mig presentera mig själv. Jag …"
"För er som inte känner mig heter jag …"
"Som ni säkert vet är jag den nya chefen."
"Jag ansvarar för logistik här."
"Jag är här som avdelningschef."
"Vi har inte träffats tidigare, det skulle vara bättre om jag presenterar mig för dig. Jag …"
"Mitt namn … och jag … (din position) i … (ditt företag)."
"Som du kan se på skärmen är vårt ämne idag …"
"Dagens ämne är …"
"Det jag skulle vilja presentera för dig idag är …"
"Ämnet för min presentation är …"
Jag skulle vilja berätta om …
Förklara varför ditt ämne är relevant för din publik
"Mitt tal är särskilt relevant för de av er / oss som …"
"Dagens ämne är av särskilt intresse för de av er / oss som …"
"Mitt / Ämne är mycket viktigt för dig eftersom …"
"I slutet av mitt föredrag kommer du att vara väl medveten om …"
Genom att följa sådana enkla regler för kommunikation med lyssnare kan du vinna publikens intresse och erkännande, vilket säkert kommer att ha en positiv effekt på framtiden för dina projekt och idéer.
