Bland företagets affärsevenemang är en presentation en speciell händelse. Detta är en affärsreklamresa, vars huvudsak är presentationen av organisationen och de viktigaste fakta i dess liv: "födelse", positiva förändringar, skapande av nya produkter (tjänster). Presentationens varaktighet kan vara annorlunda: en händelse behöver 10-15 minuter, den andra två eller tre timmar och den tredje "tar" arbetsveckan. Oavsett hur länge presentationen är, är nyckeln till dess framgång en grundlig förberedelse av ceremonin.
Instruktioner
Steg 1
Definiera tydligt målen och prioriteringarna för presentationen: till exempel skapa en bild, locka nya kunder, nya partners (investerare, leverantörer, konsumenter), informera om innovationer, skapa relationer med allmänheten, myndigheter etc. Det viktigaste är att locka målgruppens uppmärksamhet, att intressera den, att visa utsikterna korrekt.
Steg 2
Bestäm presentationens huvudidé (idé, koncept). Ange plats, datum och tid för evenemanget. Det är bättre att hålla presentationer (med en varaktighet på 1, 5-2 timmar) efter lunchen. Cocktail eller buffé - i slutet (varar 1-2 timmar). Förbered inbjudningar i förväg. De ska inte vara opersonliga - hänvisa till specifika individer. Ange i meddelandena plats, tid, presentationsprogram, deltagarlista, landmärken (adress) och transportvägar.
Steg 3
Förbered högkvalitativa och, om möjligt, olika tryckta reklammaterial: pressmeddelanden, broschyrer, broschyrer, broschyrer, kataloger. Temastativ, tabletter om företaget (till exempel om årsomsättningen, försäljningsgeografi, avancerad utbildning av anställda, partners, publikationer om företaget i pressen) är lämpliga och önskvärda vid presentationen. Produktprover, bildskärmar med videor placerade i lobbyn kommer att återuppliva evenemanget.
Steg 4
Utveckla ett manus för semestern. Evenemanget öppnas vanligtvis och värd av en företagsansvarig. Detta kan vara chef för PR eller marknadsföring. Förmågan att prata, att äga publiken är ett måste för en sådan person.
Utveckla ett scenario enligt det optimala schemat för företaget. Det kan inkludera:
- deltagarnas möte
- introduktion av företagsledare för gäster och (eller) intressanta personer-gäster för alla närvarande;
- visar en kort (upp till 12 minuter) videofilm om organisationen med berättelser relaterade till nyheter, syfte och idé med presentationen;
- korta meddelanden (upp till fem minuter) från företagsrepresentanter (högst fem personer) om frågor som är potentiellt intressanta för deltagarna - med en demonstration av produkter, presentation av tjänster (i aktion, i layouter, bilder, multimedia-display);
- svar från värdinnans företags representanter på gästernas frågor;
- gästtal: kommentarer, gratulationer, önskningar;
- överlämnande till gäster av souvenirer, märkesreklammaterial;
- genomföra en informell del av presentationen - en bankett (buffébord) med ett underhållningsprogram (efter eget gottfinnande).
Steg 5
Tänk på alla komponenter i "final ackordet". Det mest praktiska för kontakter är en "stående" buffé när de inbjudna kan röra sig fritt och kommunicera med varandra. Som regel avslutas presentationsprogrammet med en skål av hedersgästen. På uppdrag av alla de närvarande, uttrycker han sin tacksamhet till arrangörerna med önskemål om framgång och välstånd till sin institution.
