Fraktsedeln är ett officiellt medföljande dokument som används vid godstransport av vägtransportföretag. Att fylla det fel kan leda till problem med tillsynsmyndigheterna.
Instruktioner
Steg 1
I allmänhet fylls TTN i av tre parter - avsändaren, transportören och mottagaren. Var och en av dem ska fylla i motsvarande rader i dokumentet så korrekt som möjligt.
Redan innan fordonet lastas in anger avsändaren sina uppgifter i dokumentet, anger datumet för fyllningen och tilldelar dokumentet ett nummer.
Steg 2
Dessutom fylls följande fält av avsändaren: mottagarens, avsändarens och betalarens namn samt all information.
Steg 3
Därefter fylls i tabellen över de transporterade varorna med varans namn, kvantitet, pris, måttenhet etc. Den totala kvantiteten av varor, deras totala belopp och det totala belopp som ska betalas (i ord) anges också.
Steg 4
Om det är nödvändigt att ange ytterligare egenskaper för utstationering av varor måste TTN åtföljas av relevanta dokument.
Steg 5
Baserat på "fraktsedeln" är det också nödvändigt att fylla i uppgifterna från flygbolaget, om flera flygningar krävs för att utföra transporten, anges deras nummer i lämpligt fält.
Steg 6
Dokumentet är certifierat av signaturen från den person som är ansvarig för transporten av varorna, såväl som signaturen från revisorn.
I slutet är det nödvändigt att fylla i fälten i avsnitten "Varor släpptes" och "Varor accepterade för transport".
Steg 7
Mottagaren fyller i följande fält:
• Organisationen som utför lossningsarbeten, start- och sluttid för lossning, • Föraren intygar genom underskrift faktumet för leverans av lasten och överföring till mottagaren, • Uppgifterna om den person som tog emot lasten är ifyllda, mottagarens last mottas registreras med dess stämpel.
Steg 8
I händelse av avvikelse mellan de uppgifter som anges i TTN, den faktiskt levererade lasten, upprättar mottagaren en handling för den efterföljande presentationen av anspråk till leverantören.
Avsändaren och mottagaren är ensamma ansvariga för korrekt upprättande av fraktsedeln. TTN är ritat i fyra exemplar.
Steg 9
Vid ifyllning av TTN måste transportören ange: avståndet som lasten transporterades över, speditionskoden, beloppet som föraren debiterar för det utförda arbetet etc.
Om föraren är inblandad i lastning och lossning av gods måste detta arbete återspeglas i avtalet mellan transportören och avsändaren (mottagaren) och betalas separat.
Efter att föraren fått de ifyllda dokumenten om lastning och lossning av varorna anses transportprocessen vara fullbordad.
