Ingen är immun mot misstag, inklusive en revisor, som till sin natur ständigt står inför en stor mängd information och olika beräkningar. I dessa fall finns det många regler och regler som reglerar förfarandet för korrigering i olika dokument. Vid felaktig angivelse av betalningsändamålet i betalningsuppdraget måste ändringar göras så snart som möjligt.
Instruktioner
Steg 1
Analysera felet i syftet med betalningen. Om det är obetydligt räcker det att skicka ett brev till motpartens namn och rapportera felet. Men i vissa fall kan en felaktigt specificerad uppgift medföra allvarliga konsekvenser, så du måste spela det säkert och gå igenom hela proceduren för att göra ändringar.
Steg 2
Skriv ett formellt brev till mottagarens direktör. Ange datum för överföring av medel och betalningsuppdragets nummer. Vänligen meddela att felaktig information anges i fältet "Betalningsinformation". Be om att ändra informationen till lämplig post. Ange korrekt formulering av syftet med betalningen. Certifiera brevet med huvudets signatur och företagets försegling. Sätt det utgående korrespondensnumret.
Steg 3
Gör fyra kopior av detta meddelande. Skicka in alla brev till banken genom vilken du överfört erforderligt belopp till fel betalningsuppdrag. En kopia kommer att returneras till dig med en anteckning från mottagningsbanken, den andra förblir i kreditinstitutet och resten går till motpartens bank.
Steg 4
Se till att motpartsbanken får båda bokstäverna. Här kommer ansökan att arkiveras i ärendefilen för den felaktigt genomförda betalningsuppdraget och den andra kopian kommer att överlämnas till klienten. Som ett resultat kommer korrigeringar i syfte med betalningen att göras i alla dokument för vilka medlen överfördes.
Steg 5
Kom ihåg att bankerna tillhandahåller tjänsten för att ändra syftet med betalningen gratis. Vissa organisationer kan dock kräva en avgift.
Steg 6
Kontrollera denna information i förväg så att det senare inte kommer att finnas några kontroversiella situationer. I vissa fall kan bankanställda vägra att acceptera ett brev för korrigering, eftersom detta är förknippat med vissa pappersarbete för dem. Här bör du vägledas av bestämmelserna i kapitel 45 och 46 i Ryska federationens civillagen.
