Den stora mängden kundfordringar kan vara huvudvärk för många företag. Ju större antal fakturor som inte betalas av köpare, desto mindre kontanter i omlopp. Ibland tar det lång tid att få skrupelfria motparter att betala tillbaka en skuld.
Instruktioner
Steg 1
Bedöma fordringarnas status. Detta kan göras genom att upprätta ett kontouddrag. Inkludera information om köpare och kunder, datum för leverans av varor (tillhandahållande av tjänster, utförande av arbete), obetalda fakturor. Välj den skuld som är relaterad till genomförandet av rapporteringsmånaden och den förfallna skulden. Övervaka fordringarnas status dagligen och mata in data i detta dokument när ny information blir tillgänglig.
Steg 2
Påminn "glömska" köpare att betala den aktuella månadens räkningar direkt efter förfallodagen (genom att skicka ett formellt fax). Om pengarna fortfarande inte tas emot, ring den anställde hos det köpande företaget, som ansvarar för betalningarna, och kräv en återbetalning av skulden.
Steg 3
Försök att motivera dig själv att betala tillbaka din skuld i tid. Erbjud gäldenärerna möjligheten att betala av skulden i delbetalningar genom att upprätta och underteckna ett avtal (kommersiellt låneavtal). Om försäljningsavtalet (tillhandahållande av tjänster, utförande av arbete) föreskriver påföljder för förverkade, ange deras upplupning för varje förseningsdag. Rapportera detta regelbundet till gäldenären.
Steg 4
Utarbeta och skicka "hårdkärniga" mislighållare fordringar på förfallna fordringar, där du informerar om att skulden inte kommer att betalas in, kommer ett krav att lämnas in till en skiljedomstol. Bifoga uttalanden om avstämning av beräkningar till fordringarna.
Steg 5
Om gäldenärer inte svarar, kontakta en inkassobyrå eller juridisk rådgivning. Samlare arbetar för en procentandel av den samlade förfallna skulden (vanligtvis 30-50%), i advokatbyråer finns det en fast betalning. Advokater kommer att hjälpa till med skuldåtervinning i domstol, men denna process kan vara ganska lång. Inkassobyråer kan ta på sig en större lista med problem, men bara om skulden är realistisk.
Steg 6
Om ledningen har löst frågan om att attrahera en inkassobyrå, upprätta ett avtal om överföring av rätten att företräda borgenärens intressen vid fordran på fordringar, som anger tidpunkten för återbetalningen av skulden. Om företaget beslutar att ordna överlåtelse av fordringar till samlaren, fyll i ett uppdragsavtal, enligt vilket byrån omedelbart betalar en del av skulden.
