Idag finns det praktiskt taget inga områden för förvaltning och redovisning som inte skulle ha automatiserats. Privata företag och myndigheter använder i sin verksamhet olika programvaruprodukter för redovisning och lagerbokföring, personalhantering etc. Genom att köpa ett program från en utvecklare får en organisation en licens att använda det under en viss period, därför har redovisningen av sådana operationer vissa särdrag.
Instruktioner
Steg 1
De flesta bokförings-, lager-, juridiska och andra program avser inte immateriella tillgångar, eftersom köparen endast förvärvar rätten att använda under den period som anges i licensavtalet, det vill säga en icke-exklusiv rättighet. Därför måste kostnaden för licensen skrivas av som en kostnad.
Steg 2
Inledningsvis speglar du i redovisningen inköp av mjukvaruprodukter från leverantören på debitering av konto 60 "Uppgörelser med leverantörer och entreprenörer" och kredit på konto 51 "Avräkningskonto". Eftersom en licens för att använda programmet köps på lång sikt måste dess kostnad hänföras till uppskjutna kostnader. För att göra detta gör du bokningar från kontokrediten 60 "Uppgörelser med leverantörer och entreprenörer" till debitering av konto 97 "Uppskjutna kostnader".
Steg 3
Tidpunkten för avskrivningen av licenskostnaden beror på avtalets löptid och metoden för avskrivning av de kostnader som fastställts av företagets redovisningsprinciper. 272 i Ryska federationens skattekod redovisas kostnader under den period de uppstod baserat på villkoren i avtalet. Var därför uppmärksam på den period som anges i licensavtalet. Om licensens giltighetsperiod inte fastställs i avtalet är oberoende fördelning av utgifter tillåten och användningsperioden för icke-exklusiva rättigheter är 5 år (artikel 1235 i Ryska federationens civillagen). Rapporteringsperioder under vilka programvarulicensen är giltig.
Steg 4
Enligt art. 264 i Ryska federationens skattekod, är kostnaderna förvärvade icke-exklusiva rättigheter till datorprogram och deras uppdateringar relaterade till andra kostnader för produktion och försäljning. Beroende på typ av verksamhet i ditt företag, spegla kostnaden för licensen på konton 20 "Huvudproduktion", 25 "Allmänna produktionskostnader", 26 "Allmänna affärskostnader" eller 44 "Försäljningskostnader" per operation Дт 20 (25, 26, 44) К 97. Detta kan bokföringen göras en gång för hela beloppet eller i lika stora månatliga delbetalningar.
Steg 5
För att återspegla det köpta programmet i redovisningen, öppna ett särskilt konto utanför saldot, till exempel 014 "Programvara", och lägg till det i kontoutbetalningen. När licenskostnaderna har debiterats helt, lägg in krediten på kontot utanför balansräkningen.
Steg 6
Ofta laddas ned programvara över Internet: användaren laddar ner en fil, överför pengar och accepterar villkoren i licensavtalet online och utvecklaren tillhandahåller en aktiveringskod. Be i så fall leverantören om papperskopior av alla dokument för att skriva av kostnaderna.
