En kreditnota är ett skriftligt meddelande eller handling som upprättats av en leverantör av varor eller tjänster till en köpare. Dokumentet används aktivt i internationell handel. Det kan fungera som en ytterligare regulator för relationer eller vara utformad för att ge bonusar eller rabatter.
En kreditnota är ett verktyg som används för att förenkla förfarandet för avveckling mellan köpare och leverantörer av produkter. Oftare används begreppet i internationella handelsförbindelser.
Kreditnota: huvudfunktioner
Detta är ett skriftligt meddelande från säljaren till köparen att en viss summa pengar har krediterats. Syftet med formuläret är att dokumentera förändringar i försäljningspriset för produkter som inträffar under vissa omständigheter. Det senare kan vara behovet av att överföra pengar till leverantören i rätt tid eller organisera full förskottsbetalning före varje leverans.
Tack vare dokumenten kan klargörande villkor för detta förhandlas fram:
- ett separat avsnitt eller klausul i det ursprungliga avtalet mellan köparen eller säljaren används;
- ett ytterligare avtal till det nuvarande avtalet undertecknas.
En kreditnota kan utfärdas av säljaren vid justering av kundbeloppet. Formuläret blir juridiskt betydelsefullt endast när de omständigheter som anges i kontraktet inträffar. Tecknen på en sådan handling inkluderar:
- registrering i vilken form som helst;
- bilateralt avtal om transaktionen;
- ensidig registrering.
Möjligheten att registrera formuläret föreskrivs i leveransavtalet. Handlingen träder i kraft från det att den upprättas och skickas till säljaren.
Tillämpningsområde
Detta officiella dokument används ofta när man ger rabatter för produktivt samarbete. Samtidigt bör nya bonusar inte anges i kontraktet. Rabatter som initieras ensidigt av en leverantör kallas "Begäran om skuld". Priset på varor som överförs utan betalning av säljaren kan inte beaktas vid beräkning av skatteunderlaget.
Rabatten kan beaktas om den primära dokumentationen för transport av varor och fakturor upprättas utan att rabatten dras av. Ett villkor kan också vara situationen när motparten får en motsvarande anmälan från säljaren i form av ett specialdokument.
Tack vare ett sådant officiellt dokument är det möjligt att reglera förhållandet mellan parterna, minimera tid och andra kostnader vid retur av defekta varor. I det senare fallet upprättas en handling när köparen gör anspråk på defekta varor. Om äganderätten har övergått till köparen:
- en handling upprättas med varornas fasta brister;
- en fordran upprättas på grundval av de uppgifter som anges i lagen;
- retur av defekta varor återspeglas;
- skattemässiga finesser för omvänd implementering beaktas.
En kreditnota kan också användas för att betala motförpliktelser gentemot köparen. Dessa inkluderar köparens kostnader, inklusive de som är förknippade med retur av defekta produkter.
Således används ofta en kreditnota i internationella handelsförbindelser. I vårt land är det inte populärt, eftersom det verkar vara en komplicerad och onödig betalningsmetod.
