Ordet "illikvid" i vardagen har många betydelser, men för finansiärer betyder det en produkt som sitter fast i ett lager. Men varför händer detta? Och finns det några sätt att förhindra detta?
Råvaror eller färdiga varor som inte används av företaget och lagras i lager kallas illikvida tillgångar. Dessa kan både vara utgångna varor, och därför inte föremål för avveckling, och produkter av mycket hög kvalitet, som bara på grund av omständigheterna försenades i lager.
Men med definitionen av en illikvid produkt bör en viss försiktighet utövas och inte bråttom. Till exempel, om en produkt är försenad i lagret i 2-3 månader, kan den betraktas som illikvid och försöka bli av med den? Det finns inget definitivt svar, eftersom dynamiken i försäljningen för ett visst företag är av stor betydelse. Om det är normalt för henne att sälja en sådan mängd produkt i genomsnitt per månad, är det som finns i lagret illikvid. Och om en sådan produkt vanligtvis är slutsåld på sex månader, kan den inte kallas illikvid.
Varifrån kommer illikvid vätska?
Bland de viktigaste orsakerna till framväxten av illikvida tillgångar är följande:
- förlust av produktkvalitet vid förvaring för länge;
- överskattad försäljningsplan, varigenom inköpsvolymen bestäms felaktigt och saldon ackumuleras i lager;
- fel vid lagring av lager, när exempelvis varor i säkerhetslager helt enkelt kan glömmas bort;
- vägran från leverantörer att ersätta en defekt produkt, vilket ofta händer om företaget samarbetar med monopolister eller slumpmässiga motparter;
- ett parti av en produkt köptes, vars försäljning inte alls är säker - detta händer ofta med nya produkter på marknaden, eftersom intensiteten i deras försäljning är mycket svår att förutsäga;
- avslutande av bytetransaktioner, vilket leder till att organisationen mycket väl kan få en produkt med tvivelaktig likviditet.
Dessa fall är vanligast men tömmer inte hela listan över skäl till varför illikvida tillgångar bildas i lager. Detta kan hända om efterfrågan plötsligt sjunker, eller om företagsledningen har förbjudit att sälja produkten till ett reducerat pris. Dessutom kan produkten införas av leverantören och det finns inget verkligt behov av det. Eller storleken / storleken på saldot överstiger den norm som krävs av köparen, eller visar sig till och med vara mycket mindre än den.
Förebyggande av illikvida tillgångar
Tidig spårning av lager i de tidiga stadierna anses vara det bästa förebyggandet av minskad produktlikviditet. Men andra åtgärder kan också vara effektiva:
- en gång varannan vecka är det nödvändigt att upprätta en rapport om varorna, vars balans inte har förändrats inom en månad (förutom i de fall då ett sådant lager är motiverat), måste rapporten innehålla en lista över de varor som lagras i lagret, dess kvantitet i balans, samt datum då varorna senast en gång utfärdades;
- samtidigt är det nödvändigt att upprätta en rapport om produkter vars försäljning per månad inte översteg 5% av saldot - detta gör det möjligt att upptäcka dolda illikvida tillgångar;
- en gång i månaden måste organisationens chefer hålla möten, vars uppgift är att gemensamt hitta ett alternativ för implementering av illikvida tillgångar eller annan användning.
För att sälja en illikvid produkt som redan finns i lagret måste du ta reda på dess verkliga marknadsvärde, där en sådan produkt snabbt kommer att köpas, och det är bättre att glömma det bokförda värdet. Därefter måste du skapa en prislista och släppa produkten för försäljning om utgångsdatumet inte har löpt ut.
