Förmågan att göra uppskattningar kan vara användbar inte bara på jobbet utan också hemma. När du planerar reparationer, bygger ett garage eller en stuga måste du korrekt beräkna mängden nödvändigt material och arbetskostnaden.
Det är nödvändigt
Microsoft Office Excel-program
Instruktioner
Steg 1
För att göra en uppskattning är det bäst att använda Microsoft Excel-programmet. Det har ett mycket användarvänligt gränssnitt som hjälper dig att inte bara beräkna det totala beloppet utan också lägga till eller subtrahera vissa kolumner eller ersätta ett värde med ett annat.
Steg 2
För att göra en tabell med uppskattningar, håll muspekaren över den övre vänstra cellen. Det anges i programmet som A1.
Steg 3
Medan du håller ner vänster musknapp räknar du sex kolumner till höger (upp till cell F1). Antalet rader ska motsvara antalet artiklar som måste beaktas i uppskattningen.
Steg 4
Skriv nu namnen på kolumnerna. Den första är ett nummer i ordning. Använd symbolen Nej för att beteckna den. Den andra är namnet. Till exempel, vid beräkning av reparationer bör byggmaterial listas här. Den tredje är kostnaden per enhet (pris per artikel). Den fjärde kolumnen är siffran. Symbolen för denna kolumn är "räkna". Det är skrivet i siffror, hur många delar av detta eller det här namnet som måste tas med i beräkningen.
Steg 5
Den femte kolumnen är den totala kostnaden. Beloppet för alla objekt med samma namn anges i det. För att därefter automatiskt lägga till den totala kostnaden för alla artiklar som anges i uppskattningen, gör följande:
- välj hela kolumnen med vänster musknapp;
- klicka på höger musknapp för att få fram en tabell med åtgärder;
- välj "Formatera celler";
- klicka där på den första fliken "Number";
- välj formatet "Numerisk" eller "Monetär".
Efter att ha fyllt i alla celler är det nu möjligt att beräkna det totala beloppet. För att göra detta, välj hela kolumnen och hitta beteckningen Σ (sigma) i det övre högra hörnet. Klicka på den här ikonen för att lägga till alla siffror i önskad kolumn.
Steg 6
Den sjätte kolumnen är "Anteckningar". All ytterligare information skrivs här. Var du kan köpa de nödvändiga föremålen, vilken färg de kommer att ha, leveranstider etc. Gör följande för att visa texten korrekt:
- välj alla rader i den sjätte kolumnen med vänster musknapp.
- klicka på höger musknapp för att visa en tabell med åtgärder;
- välj "Formatera celler";
- klicka på den första fliken "Number";
- välj formatet "Text".
