När du gör en fullständig inventering av lagret bör du vägledas av en planerad plan som involverar genomförandet av detta evenemang en gång i kvartalet, var sjätte månad eller årligen. Grunden för inventeringen är kontraktet eller initiativet från ägaren. Innan inventeringen börjar är det nödvändigt att genomföra en uppsättning förberedande åtgärder.
Instruktioner
Steg 1
Avstämma lager- och ägarredovisningssystem.
Steg 2
Organisera artikelplacering för att ge åtkomst för identifiering och återräkning.
Steg 3
Varor som tillhör olika redovisningszoner måste vara geografiskt segregerade (varor från huvudlagret, varor förberedda för reparation, avslag etc.).
Steg 4
Markera felberäkningszonerna i lagret och numrera dem. Markera de extrema punkterna i zonerna för att utesluta deras korsning.
Steg 5
Rengör lagerområdet.
Steg 6
Kontrollera alla dokument om varuförflyttning senast den inställda tiden.
Steg 7
Förbered och utfärda en order (order) på organisationen och genomförandet av lager i lageret.
Steg 8
Förbered och skriv ut uppgifter om saldon från redovisningssystemet och fyll i dem i form av ett uttalande. I uttalandet anger du tid och datum för beredningen, artikeln, produktens namn, modell eller typ, antalet defekta produkter och lagringsplatsen. Ansvariga personer undertecknar resten av varan.
Steg 9
Se till att varuförflyttningen avslutas i lagret under hela lagret, från och med den tid som anges i beställningen.
Steg 10
Tilldela personal som ska återräknas genom att dela upp dem i två skift och lagerteam. I inventeringsgruppen ska det finnas två personer - en utför identifiering och beräkning av varorna och den andra fyller i inventeringen. Tilldela kontroll över skiftåtgärder till en speciell anställd och ge honom rätt befogenheter.
Steg 11
Distribuera lagerzonerna i lagergrupper för att säkerställa fullständig räkning över alla lagerområden. Skapa en separat inventeringslista för varje zon. Lagerområdet beräknas av endast en lagergrupp.
Steg 12
Inventeringsgruppen tillhandahåller en inventering i ett exemplar baserat på resultaten av felberäkningen. Inventeringen är undertecknad av alla medlemmar i gruppen och överlämnas till den ansvariga personen. Den ansvariga personen upprättar ett register över inventeringar med en uppgift om tidpunkten för inlämnande och de personer som gjort inventeringen.
