Anläggningstillgångar är de arbetsmedel som har en livslängd på mer än ett år. För att verifiera uppgifterna måste organisationen som regel göra en inventering, det vill säga att avstämma tillgångarna i balansräkningen och deras faktiska tillgänglighet. Detta förfarande måste utföras av alla företag, oavsett deras äganderätt, skattesystem.
Instruktioner
Steg 1
För att göra en inventering av anläggningstillgångar, utse en inventeringskommission som ska bestå av anställda som är bekanta med fastighetens inventering. Detta kan också omfatta revisorer, administration och andra ansvariga personer. Det är nödvändigt att utse en sådan kommission med hjälp av en skriftlig order (instruktion).
Steg 2
I ordern anger du tidpunkten för inventeringen, metoderna för dess uppförande och utser också kommissionens ordförande. Kom ihåg att verifiering är förbjuden om någon av kommissionsmedlemmarna är frånvarande.
Steg 3
Be därefter den materiellt ansvariga personen att dubbelkontrollera tillhandahållandet av alla dokument för detta föremål (godkännande och leverans), då måste du ta från honom ett kvitto på att allt har överlämnats och märkts.
Steg 4
Innan du gör en inventering på anläggningen ska du kontrollera korrektheten och tillgängligheten av inventeringskorten som finns i redovisningsavdelningen.
Steg 5
När du kontrollerar på anläggningen måste du upprätta en inventeringslista över anläggningstillgångarna (formulär nr INV-1). Ange i detta dokument mängden av den kontrollerade egenskapen, dess tekniska skick. Skriv in tillgångarnas fullständiga namn, syfte, nummer enligt inventeringskort, korta egenskaper. Om operativsystemet hyrs, kontrollera tillgängligheten av alla kontrakt.
Steg 6
Om du under inspektionen upptäckte att någon anläggningstillgång inte är lämplig för vidare drift, och inte heller kan återställas, gör en separat inventering, ange i den orsakerna som ledde till avyttring av tillgången.
Steg 7
Gör en separat inventering för de tillgångar som tillfälligt inte finns i din ägo, till exempel uthyrda.
Steg 8
Varje ark i inventariet är undertecknat av alla kommissionsmedlemmar samt av den materiellt ansvariga personen. I slutet av kontrollen sammanfattar mötets ordförande: beräknar kostnaden, antalet serienummer.
Steg 9
Det är möjligt att lagerkommissionen inte passar in i kontrollen på en dag, i vilket fall du måste försegla föremålet med en försegling i slutet av arbetsdagen, vilket bör vara hos kommissionens ordförande.
Steg 10
Efter att ha sammanställt inventeringarna överför du alla uppgifter till sorteringsbladet, där du endast fyller i informationen om de typer av anläggningstillgångar som du hittade avvikelser för. Detta dokument måste också undertecknas av alla medlemmar i kommissionen och den materiellt ansvariga personen.
Steg 11
Om du gjorde ett misstag när du angav några indikatorer, kryssa försiktigt bort fel information med en rad och skriv rätt alternativ ovanpå. Rättelsen måste också undertecknas av alla medlemmar i kommissionen.
Steg 12
Upprätta därefter ett protokoll där du anger alla avvikelser med bokföringsdata, orsaken och de skyldiga. Beskriv också de åtgärder som vidtagits i förhållande till de ansvariga personerna.
