Fullmakten, som utfärdas till en anställd i företaget för att ta emot inventering från leverantörer eller entreprenörer, är ett dokument enligt vilket ovan nämnda anställd erkänns som auktoriserad person i företaget. Detta dokument har ett antal obligatoriska fält.
Det är nödvändigt
- - elektronisk eller tryckt version av fullmaktsformuläret;
- - information om ditt företag;
- - Passdata för den auktoriserade personen.
- - En lista över varor och material som behöver erhållas.
- - förvaltare, revisor och direktör (för att anbringa underskrifter).
Instruktioner
Steg 1
Sätt fullmaktsnumret högst upp i dokumentet. Numret anges enligt loggboken för dokumentationen på företaget.
Steg 2
Ange på fullmakten datumet för dokumentets genomförande och det datum fram till vilket den anställdes rätt att ta emot varor och material är giltig. Som regel bör högst 15 dagar gå från dagen för fullmakten tills dokumentet löper ut. Under denna tidsperiod måste en anställd i företaget ta emot varor och material utan att misslyckas. Om det av någon anledning inte kan göras krävs en ny fullmakt.
Steg 3
Ange information om ditt företag. Ett separat fält innehåller företagets namn och juridiska adress. Bankuppgifter - TIN, avveckling och korrespondentkonton, BIK krävs.
Steg 4
Fyll i proxyfälten. Det är nödvändigt att skriva (skriva ut) efternamn, förnamn, patronym för arbetstagaren, hans passdata (passnummer, serie, utfärdandedatum, namn på den institution som utfärdade dokumentet).
Steg 5
Ange kontot på vilket inventeringen betalades och datumet för betalningen.
Steg 6
Fyll i tabellen som beskriver de varor och material som måste erhållas genom fullmakt. Denna tabell består av följande kolumner - serienummer, namn (enligt faktura som utfärdats och betalats tidigare), måttenheter för varor och material (bitar, tusentals, behållare, lådor), antal varor och material i numeriska termer och i ord. Varje produkt listas på en separat rad. Ofyllda linjer bör korsas för att undvika förfalskning av dokument.
Steg 7
Be en betrodd person att underteckna dokumentet.
Steg 8
Sätt företagets chef och revisorn på fullmakten samt organisationens försegling.
