I nästan alla organisationer finns utgiftstransaktioner vars betalning inte sker via banköverföring (från företagets bankkonto) utan kontant. Ofta uppstår sådana situationer när en viss summa pengar överlämnas till den ansvariga personen för att köpa dem några små saker, till exempel brevpapper.
Instruktioner
Steg 1
Om dessa pappersvaror köptes för personliga ändamål och kassakontrollen inte skulle utfärdas, är det osannolikt att klienten kommer till skattekontoret för att klaga på en sådan överträdelse från handelsorganisationen. Men situationen är helt annorlunda för organisationer, för de behöver ha ett stödjande dokument för varje krona utgifter. Det händer ofta att de varor som en anställd köper inte stöds av obligatoriska handlingar, och då anser skattemyndigheterna att de anställda som ges till arbetet är hans inkomst, vilket innebär att ytterligare avgifter till socialförsäkringsfonden och pensionsfonden i Ryska federationen måste läggas till detta belopp, liksom personlig inkomstskatt måste betalas.
Steg 2
Så, lagen är inte skyldig att utfärda köparen och kontanter och försäljningskvitto. Du kan helt begränsa dig till en kassakontroll om den innehåller en lista över köpta varor. Men istället för ett kassaregistreringsbevis kan en handelsorganisation utfärda en vara endast om detta företag är undantaget från användning av kassaregister. I så fall aktiverar du varorna på kvittot.
Steg 3
Var uppmärksam på närvaron av de obligatoriska detaljerna i betalningsdokumentet, som istället för kassakvitton kan utfärdas av den organisation som tillämpar UTII: namnet på dokumentet; Dokumentets serienummer, utfärdandedatum; organisationens namn (företagarens fullständiga namn); TIN för säljaren (entreprenör, organisation); namn och antal betalda köpta varor (utfört arbete, utförda tjänster); kontant betalningsbelopp, i rubel; position, efternamn och initialer för den person som utfärdade dokumentet och hans personliga underskrift.
Steg 4
Men vad händer om den ansvariga medarbetaren, tillsammans med förskottsrapporten, bara lämnade in fakturan och kvittot till företagets redovisningsavdelning? Rättslig praxis har visat att skatteinspektionen i detta fall, om varorna aktiverades, inte har någon rätt att ta ut ytterligare "löneskatter". Därav slutsatsen - frånvaron av en kassaregistrering i närvaro av andra styrkande handlingar kan inte indikera att de ansvariga personerna missbrukar medel och att de har fått inkomster.
