Kostnader är minskningen av företagets ekonomiska fördelar till följd av avyttring av tillgångar eller vissa skulder som minskar organisationens kapital. På detta sätt skiljer sig kostnaderna från kostnader som inte minskar företagets kapital och inte påverkar vinsten.
Allmänna affärskostnader som redovisas på konto 26 skrivs av i enlighet med "Instruktioner för tillämpning av kontoplanen" i något av följande alternativ:
- att redovisa 90 "försäljning" (försäljningsredovisning) på det sätt som företaget bestämmer, som villkorade fasta kostnader;
- till debitering av kostnadsredovisningskonton (konto 29 - om serviceorganisationen utförde tjänster för andra företag, konton 23, 20 - om hjälpproduktionen utförde produkter av arbete och tillhandahöll tjänster för andra organisationer).
I redovisningsprincipen fastställdes alternativ för avskrivning av utgifter som redovisades på konto 26 och fastställdes också förfarandet för fördelning mellan beräkningsobjekt.
När kostnaderna för hjälpproduktionen avskrivs bör man ta hänsyn till att de också ska skrivas av till kostnaderna för produktion av tjänster.
Avskrivning av kostnader för tjänsteproduktion (konto 29) kan utföras inom följande områden:
- på bekostnad av redovisning av kostnader för objekt-konsumenter av tjänster och arbete som utförs av tjänsteproduktionen;
- på bekostnad av redovisning av färdiga produkter och materialvärden producerade av tjänsteproduktionen
- till kontot för försäljningsredovisning för försäljning av produkter (tjänster, byggentreprenader) till andra företag och personer.
Kostnader som inte genererar tillgångar kostnadsförs. Icke-kapitalkostnader kan skrivas av till "Övriga kostnader" -kontot (91) eller till "Försäljningskontot" 90. Kapital, vilket återspeglas i kontot "Investeringar i anläggningstillgångar" (08), men som inte ger resultat redovisas som icke rörelsekostnader och redovisas på konto 91.
Avskrivning av kostnader fastställs genom "Instruktioner för tillämpning av kontoplanen", med beaktande av de utvecklade "Metodrekommendationerna om förfarandet för att kontrollera organisationernas redovisning av skatteändamål för utgifter relaterade till underhåll av icke-produktionsanläggningar ", publicerad i brevet från ministeriet för skatter och skatteuppbörd i Ryssland daterat 07.02.01. Nr VG-06-02 / 115.