De första företagsinkubatorerna dök upp på 1960-talet i USA, när designers och arkitekter förenades i kreativa kommuner för att skapa den optimala miljön för affärer och interaktion. Numera är en företags inkubator huvudsaklig uppgift att hjälpa människor som inte har startkapital att starta eget företag.
En företagsinkubator är en struktur som är specialiserad på att skapa gynnsamma förutsättningar för att skapa och utveckla små investeringsföretag som är engagerade i genomförandet av ursprungliga vetenskapliga och tekniska projekt. Sådana företag tillhandahåller ett brett utbud av konsulttjänster, information, material och andra tjänster, vilket hjälper nystartade företagare att koncentrera sig fullt ut på sina uppgifter och minska kostnaderna för att underhålla ledningen.
Affärsinkubatorer kan fungera som oberoende strukturer eller skapas på grundval av universitet och stora forskningscentra. Som ett hjälpmedel för entreprenörer för att övervinna svårigheterna i det inledande skedet hyr företagsinkubatorer kontor eller produktionsutrymme på flexibla villkor. Hyresavtal ingås som regel för högst 2-3 år, eftersom man tror att en entreprenör redan under denna tid måste lära sig att utveckla sin verksamhet på egen hand och vika för en nykomling i en inkubator.
Hyran för det första året är vanligtvis 50-70% av marknadspriset och inkluderar tillhandahållande av kommunikation och sekreterartjänster, användning av kopieringsmaskiner och daglig porto. Eftersom flera nystartade entreprenörer är inrymda i ett rum samtidigt, ger hyresavtalet gemensam användning av kök, mötes- och relaxrum. Hyra av teknisk utrustning och maskiner betalas dessutom, och kostnaden för verktyg beräknas utifrån individuell konsumtion i proportion till det ockuperade området.
Förutom förmånliga hyresvillkor hjälper företagsinkubatorn med att utarbeta ingående dokument och genomföra registreringsförfarandet för juridiska personer, redovisning, marknadsundersökningar och affärsplanering. De hjälper nystartade företagare att leta efter investerare, förmedla i kontakter med potentiella affärspartners och hjälpa till att lösa juridiska och administrativa problem, ge en möjlighet att förbättra sin utbildningsnivå inom ramen för deras entreprenörsaktiviteter.
Valet av framtida medlemmar i företagsinkubatorn sker på grundval av vissa kriterier. I synnerhet måste den sökande bevisa att hans företag har en verklig chans att lyckas och att de varor, arbeten eller tjänster som erbjuds av honom är konkurrenskraftiga. Sökande är också skyldiga att tillhandahålla sådana dokument som ett frågeformulär och en beskrivning av den tidigare genomförda entreprenörsaktiviteten, ett finansieringskoncept, en investerings- och affärsplan.
