Outsourcing är att en organisation överför affärsprocesser eller funktioner till en annan organisation. I detta fall ingår företagen ett avtal som indikerar att entreprenören åtar sig att upprätthålla en smidig drift av kundens företag. För att göra sådana tjänster lönsamma måste du ta ett ansvarsfullt sätt att organisera outsourcing.
I Ryssland delegerar företagsledare oftast till outsourcare funktionerna för redovisning, organisering av transport, programvara och reklamtjänster. Det här är mycket viktiga funktioner i företaget, därför måste du välja ett outsourcingföretag noggrant. Lista alla organisationer och deras kontaktuppgifter som finns i ditt område på ett papper. Innan det, var noga med att bestämma vilka funktioner du vill anförtro till tredjepartsföretag. Prata med cheferna för outsourcingföretag, använd telefonen eller besök deras kontor personligen. Få information om organisering av arbete, betalning, interaktion med kunder. För att bedöma de positiva och negativa aspekterna av företag, läs recensionerna. När du har valt ett företag, beskriv i detalj för chefen vad du vill få som resultat. Utövaren måste känna till dina mål och redan baserat på detta ställa in vissa uppgifter för sig själv. Låt oss säga att du vill lägga ut transporthanteringsfunktioner till outsourcare. Dina önskningar kan låta så här: smidig drift av bilar, underhåll och reparation etc. När du ingår ett avtal med ett företag måste du beskriva kriterierna enligt vilka du kommer att utvärdera de mellanliggande resultaten av arbetet. Du kan också be outsourcingföretagens anställda att regelbundet förse dig med framstegsrapporter. I det juridiska dokumentet ska du vara särskilt uppmärksam på ämnet för kontraktet, det vill säga du måste beskriva i detalj hela listan över tjänster som faller på outsourcingföretagets axlar. Det är mycket viktigt att i dokumentet ange villkoren och förfarandet för betalning för tjänster, eftersom det ofta finns fall där outsourcare efter effektivt arbete krävde en höjning av betalningen. I redovisningen måste outsourcing av betaltjänster vara ekonomiskt motiverade och dokumenterade. Det vill säga outsourcers arbete bör sänka produktionskostnaderna och öka vinsten. Endast i det här fallet kan betalning inkluderas i kostnaderna.
