Vissa organisationer köper utrustning, såsom verktygsmaskiner, för att utföra affärsverksamhet. Sådana inköp kräver som regel dokumentärregistrering, eftersom det på grundval av blanketterna görs bokföring.
Instruktioner
Steg 1
Först och främst måste du ingå ett försäljningsavtal med en leverantör. I detta juridiska dokument anger du all information om utrustningen (namn, modell), kostnaden för objektet, betalningsmetoden (kontant eller icke-kontant) och andra transaktionsvillkor.
Steg 2
Utarbeta en handling för godkännande och överföring av anläggningstillgången, som har en enhetlig form nr OS-1. I detta dokument måste du ange följande information: - uppgifter om mottagaren och leveranspersonen; - datum för godkännande och avregistrering; - inventering och serienummer (enligt kort och tekniskt pass); - livslängd; - initial och restvärde.
Steg 3
Skriv upp lagen i två exemplar. Underteckna och stämpla organisationen. Ge den till motparten för underskrift.
Steg 4
Utfärda en order att driftsätta utrustningen. Här måste du ange det ursprungliga värdet på anläggningstillgången för redovisning och skatt. Tilldela utrustningen ett lagernummer med ett administrativt dokument och utse en person som är ansvarig för lagring.
Steg 5
Fyll i inventeringskortet, som har ett enhetligt formulär nr OS-6. Inkludera här all information om utrustningen, till exempel datumet för den senaste översynen, den faktiska livslängden. All denna information kan erhållas från ett tekniskt pass eller annat liknande dokument. Kortet måste undertecknas av den ansvariga.
Steg 6
I bokföringen återspeglar ovanstående operationer enligt följande: - D07 K60 - betalning debiterades leverantören för utrustningen; - D08 K07 - utrustningen överfördes för installation; - D08 K10, 69, 70 - avskrivningen av installationskostnader återspeglas; - D01 K08 - utrustningen togs i drift …
