Handelsautomation förstås som införandet av datorteknik för redovisning av varor, tjänster och kassaflöden inom en organisation. Många finansiella transaktioner tar lång tid att beräkna. Detta gäller särskilt för stora företag. Anställda kan läsa månadsrapporten manuellt i veckor, och maskinen beräknar allt på några minuter.
Det är nödvändigt
- - miniräknare;
- - företagets organisationsstruktur;
- - uppgifterna för varje avdelning i organisationen;
- - information om företagets omsättning.
Instruktioner
Steg 1
För att automatisera ditt företag, välj först en programvara, det finns för närvarande många av dem. Valet av rätt programvara beror på vilket område den ska tillämpas på. Till exempel krävs ett separat program för redovisning. Som regel genomförs finansiella transaktioner i den. För genomförande av personalpolicy och lagerbokföring är programvara tillämplig, som syftar till att förenkla rutinmässiga operationer för varuförflyttning, personalräkning.
Steg 2
Du kan själv utveckla en mjukvaruprodukt. För att göra detta räknar du antalet anställda och hur lång tid du behöver för att automatisera dina handelsaktiviteter. Vissa kostnader krävs för att betala arbetare, för att förse dem med materiella resurser. Innan du beslutar om valet av automatisering (oberoende utveckling eller köp av en färdig produkt), utvärdera därför dina ekonomiska möjligheter och återbetalningsperioden för projektet.
Steg 3
När du fattar beslutet att själv utveckla ett automatiseringsprogram, använd ditt företags organisationsstruktur. Beskriv de uppgifter som varje strukturell enhet står inför. Beskriv dem kort för tydlighetens skull.
Steg 4
Skriv en lista över alla processer som sker dagligen i varje avdelning i företaget. Ange listan över rapporter som regelbundet utförs av anställda på strukturella enheter. Beskriv formlerna för beräkning av individuella indikatorer som krävs för att redovisa förflyttning av varor, medel, personal och så vidare.
Steg 5
Välj det program som utvecklarna ska använda. Förvärvet kräver också finansiella investeringar.
Steg 6
Beräkna alla kostnader som går att utveckla ett program för ditt företag. Beräkna återbetalningsperioden för projektet. Det beror på företagets omsättning och kostnaderna för automatisering.
Steg 7
Med en återbetalningsperiod som inte överstiger tolv månader kommer självutveckling av programmet att vara till nytta för ditt företag. Starta den här processen. Om återbetalningsperioden visade sig vara mer än ett år vid beräkning, tänk då på att köpa ett färdigt program.
