Från och med den 1 juli 2017, i enlighet med 54-FZ, måste varje kassaapparat vara utrustad med en finanspolitisk enhet som är utformad för att kryptera och skydda data om avvecklingstransaktioner som produceras av CCP. Enheten kan inte bara helt ersätta EKLZ (skyddad elektronisk styrband) och finansminne, utan också att ge kassan nya användbara funktioner.
Fiskalagringsenhet
FN är en kryptografisk enhet som är jämförbar i storlek med EKLZ och placerad i kroppen av ett online-kassaapparat. Registraren har en försegling av tillverkningsanläggningen med sitt eget unika nummer, vilket gör det möjligt att bestämma förekomsten av varje specifik skattemässig ackumulator i registret för Federal Tax Service.
Den interna delen av FN innehåller många olika mikrokretsar med firmware och ett block för att lagra information om transaktioner som görs med kassan. Trots närvaron av samma kontakter med EKLZ, fungerar det inte bara för att sätta in den finanspolitiska enheten på platsen för EKLZ och vidta dessa åtgärder för modernisering av KKT under 54-FZ. Det är absolut nödvändigt att köpa ett specialpaket som inte bara innehåller hårdvara utan också programvara.
Under arbetets gång samlar skatteakkumulatorn information och överför den via Internet till skatteuppgiftsoperatören (OFD), där informationen lagras i 5 år och varifrån den skickas till skatteservice (på begäran). I händelse av en koppling till Internet i 72 timmar kan FN arbeta offline, samtidigt som den fortsätter att ta emot data och skriva ut kvitton. Efter denna tid, i avsaknad av Internet, är kassan avstängd.
Säker lagring och överföring av data
Den finanspolitiska ackumulatorn samlar inte bara information om de transaktioner som utförs med online-kassan. Modulen krypterar inkommande data och först efter kryptering överför eller lagrar dem i form av krypterade meddelanden.
Detta tillvägagångssätt utesluter fullständigt oönskade personers tillgång till informationen lagrad på FN. Enhetens tillförlitlighet bekräftas också av det faktum att den har FSB-certifikat som uppfyller kraven för kryptografiska medel för att skydda skatteuppgifter.
Efter att ha gjort en transaktion skickar FN nästan omedelbart information om operationen till molnlagringen hos skatteuppgiftsoperatören. I det här fallet raderas all information från enheten efter bekräftelse av OFD om mottagande av kontrollen. Vid förlust av anslutningen till Internet lagras uppgifterna i FN i 30 dagar. Efter att denna period har löpt ut blockeras kassaregistret, men informationen lagrad i dess minne sparas.
Krav för FN
Kraven på finanspolitiska ackumulatorer beskrivs i detalj i artikel 4.1 i federal lag 54-FZ (ändrad den 03.07.2017). De viktigaste är:
- tillförlitligt informationsskydd;
- kryptering av inkommande skattedokument och dekryptering av data som mottas av OFD;
- förmågan att ange information om kassaregistret, användardata och CRF;
- bildande av en check för varje transaktion (finanspolitisk indikator för FP);
- förebyggande av skapandet av AF när arbetsskiftet varar mer än 24 timmar;
- lagra information i sitt minne även i frånvaro av elektricitet;
- uteslutning av förändringar i informationen som lagras i FN;
- skapande av dokumentation för alla kassaregister som registrerats i Federal Tax Service;
- beredning av slutresultat om mängden beräkningar och deras nuvarande tillstånd;
- FN har ett fodral förseglat av tillverkaren med ett individuellt nummer.
- närvaron av en timer som är motståndskraftig mot fel och strömavbrott;
- tillgänglighet av en skattemässig attributnyckel och meddelanden med en längd på minst 256 bitar;
- förmågan att lagra data i fem år efter slutet av livslängden på online-kassan;
- FN har ett pass med information om modell, serienummer, tillverkare, livslängd och annan information.
Under 30 dagar måste skatteregistraren lagra i sitt minne, utan möjlighet till korrigering, rapporter om början och slutet av skiftet, om registrering och ändringar i dess parametrar, kontantkvitton (SRF) och bekräftelse av CRF.
Registret för skatteackumulatorer
Tillträde av den skattemässiga ackumulatorn till användning görs först efter registreringen av enheten i tillståndsregistret. Vem som helst kan se detta dokument på den officiella webbplatsen för skatteverket.
Listan över kontanter online som ingår i registret uppdateras regelbundet. Dokumentet innehåller information:
- tillverkarens namn;
- TIN från tillverkaren;
- KKM-modell;
- FN-modell;
- kassaregister som fungerar med automatiska avvecklingar;
- kassabordsarbete vid elektroniska betalningar;
- KKP: s funktion i bildandet av strikta rapporteringsformulär.
- beslutets nummer och datum för FA: s införande i registret.
Giltighetstid för skattemässig ackumulator
Giltighetstiden för en finansiell ackumulator som upprättats enligt lag beror direkt på det skattesystem som används av en enskild företagare eller organisation.
FN: s giltighetstid är 13 månader från den dag då enheten registrerades hos skattemyndigheten för enskilda företagare och organisationer som tillämpar det allmänna beskattningssystemet, som bedriver säsongshandel, säljer medicinska och veterinärmedicinska läkemedel, kosmetiska produkter och parfymprodukter, alkohol och tobak, samt att kombinera en förmånlig skattesystem med OSNO. Att byta ut den finanspolitiska ackumulatorn 36 månader efter aktivering är nödvändig för organisationer som använder STS, PSN och UTII.
Om OFD ändras finns det inget behov av att ändra den finanspolitiska ackumulatorn - det räcker att registrera om. Det tillåtna antalet registreringsförfaranden för FN är 12.
Installera en skatteenhet
Tillverkare av nya kassaregister integrerar FN i fallet med enheter, så ägare av sådana kassaapparater behöver inte oroa sig för att installera en skatteregistrator. Om CCP är föremål för modernisering eller om FN-giltighetsperioden har upphört kan modulen installeras på tre sätt:
- oberoende genom att använda instruktionerna för FN;
- i ett specialiserat auktoriserat servicecenter för ASC;
- i servicecentrets tekniska servicecenter.
I händelse av skada på kassaregistret vid självinstallation av den finanspolitiska enheten kan användaren förlora garantin för kassan, därför är det bättre att överlåta genomförandet av FN till kassan till professionella. Efter installationen av FN aktiveras den genom att skapa den första kontrollen, vars data redan måste anges i registreringsformuläret på webbplatsen för Federal Tax Service och OFD.
Registrering av en skatteregistrator
FN-registrering är obligatorisk både för gammal kassarapparat som har genomgått moderniseringsförfarandet och för nya kassaapparater som redan innehåller en skatteregistrator i deras fall. Registreringsprocessen är indelad i tre huvudsteg.
- Ange modellen och det unika serienumret för den finanspolitiska enheten under processen att registrera ett online-kassaapparat på det personliga kontot hos en enskild företagare eller juridisk person. Om FN-identifieraren finns i databasen för skattemyndighetens register kommer förfarandet att lyckas.
- Avtal med FDO (skatteuppgiftsoperatör) som anger information om modellen och serienumret för FN för efterföljande överföring av data från kassan till FDO.
- Upprätta ett kassaregister av en tekniker med införande av data för att kassan ska fungera korrekt. Efter att ha specificerat nödvändiga programdata skriver tekniker ut den första Z-rapporten nr 1 med en kontrollackumuleringssumma på 1 rubel och 11 kopeck. Uppgifterna om denna check överförs till OFD, det finns inget behov av att skicka dem till Federal Tax Service.
För- och nackdelar med online-kassaregister hos FN
Moderna entreprenörer och organisationer har redan testat fullvärdigt arbete enligt de nya reglerna och till och med identifierat de största fördelarna och nackdelarna med att använda kassaregister med skattemässiga ackumulatorer.
Fördelarna med ett online-kassaapparat med en finansiell enhet inkluderar:
- förmågan att registrera en enhet via Internet utan att besöka skattekontoret;
- inget behov av att ingå ett kontrakt med ett tekniskt servicecenter (underhållscentral);
- bli av med ytterligare kontroller på grund av utbyte av information online och automatiserad analys;
- möjligheten att använda och oberoende ersättning av FN av företagare med PSN, STS, ESHN samt företag som tillhandahåller tjänster.
Nackdelar som konsumenter märker när de använder PV:
- betydande medelutgifter för inköp av en enhet, utbildning av kassörerna att arbeta med den;
- behovet av att betala för FDO: s tjänster, som kommer att utbyta elektroniska data.
Ständig kontroll från skatteinspektionsmyndigheterna och, som ett resultat, avdelningen automatiskt om alla möjliga misstag kan kraftigt belasta moderna företagare som är vana vid handlingsfrihet och självinlämnande av data inom den tidsram som lagstiftningen fastställer.
