När du gör en uppskattning tas inte alltid nödvändiga parametrar med i beräkningen och de rätta siffrorna infogas. För att kunna ändra beräkningen gör du det i Excel. Sedan kan du när som helst lägga till de saknade kolumnerna och räkna om den totala kostnaden samt priset per enhet av varor eller tjänster.
Instruktioner
Steg 1
För att ändra uppskattningen, öppna den i Excel. Om det gjordes i en annan måste tabellen formateras. För att göra detta gör du följande. Ta bort bokstäverna i alla kolumner där det finns nummer att lägga till. Välj en kolumn med vänster musknapp. Klicka på höger knapp för att visa ett fönster med åtgärder. Välj fliken "Formatera celler". I det första "Antal" -avsnittet lägger du till formaten "Valuta" eller "Antal".
Steg 2
Ändra alla kolumner med texter till lämpligt format. I annat fall visas orden inte korrekt. För att göra detta, välj önskad kolumn genom att hålla ned vänster musknapp. Klicka på höger musknapp för att välja Formatera celler. Klicka på den första fliken "Nummer". Ange formatet som "Text". Nu kan du börja redigera uppskattningen.
Steg 3
Lägg till rader, ytterligare kolumner eller celler. Välj det område där nödvändig information kommer att anges. Klicka på höger musknapp. Hitta inskriptionen "Lägg till celler". Hon är ungefär mitt på listan. Klicka på länken. En tabell visar nästa steg. Det gör att du kan skapa eller ta bort olika delar av uppskattningen.
Steg 4
Fyll i de tillagda områdena med nya siffror och text. Om du ställer in automatisk räkning i numeriska kolumner ändras beloppet självt. Om en formel specificerades i uppskattningen behöver du inte ändra den om de nya villkoren ingår i dess omfattning. Om de listas separat måste funktionen uppdateras. Detta kan göras genom att klicka på fx-ikonen, som ligger vid korsningen av kolumnerna B och C. Ange önskad formel för att beräkna de önskade värdena. Välj nya celler som ska räknas genom att klicka på vänster musknapp. Programmet kommer att utföra lämpliga åtgärder på egen hand.
