Registrering av transporttjänster är ett viktigt steg i arbetet mellan avsändaren och mottagaren av varorna. Ett stort antal nödvändiga dokument måste upprättas enligt en viss mall, särskilt för varor som passerar gränsen. Korrekt ifylld dokumentation kommer att fungera som ett snabbt efterföljande godkännande av lasten, vilket i slutändan kommer att leda till snabb leverans av varorna till deras destination.
Instruktioner
Steg 1
Först och främst, utfärda en faktura eller faktura om du transporterar din last utomlands eller vill importera den till Ryssland. Detta är ett medföljande dokument som utfärdats av säljaren av varorna. Den anger båda parters namn och koordinater, datum och nummer på beställningen, beskrivningen av varorna, de exakta värdena som anges på förpackningen av varorna, varans kostnad samt betalningsmetod och leverans.
Steg 2
Skriv ut en proformafaktura, det är inte ett avräkningsdokument. Oftast, med hjälp av ett sådant dokument, utfärdas en last som skickas för att hjälpa någon gratis.
Steg 3
Kontrollera utformningen av förpackningslistan, som ska ange lastens position, med angivande av antal och vikt för varje last. Det är också nödvändigt att ha en exportdeklaration, som är ett medföljande dokument för varor av europeiskt ursprung, som transporteras utanför EEG-länderna.
Steg 4
Ange närvaron av en transportdeklaration som åtföljer alla varor av icke-europeiskt ursprung i hela Europeiska unionen samt varor från europeiska tullager. Fraktsedeln måste informera om avsändaren och mottagaren (land, namn, adress), plats för lastning och lossning av lasten, antalet delar, lastens namn och dess vikt (netto, brutto), typ förpackning, lastens deklarerade värde och betalningsvillkor. Transportören (namn, laglig adress), datumet för fraktsedeln, fraktsedelns nummer, förarens namn, transportörens signatur och stämpel, registreringsnummer och bilens märke måste anges. Dokumentet är upprättat i tre exemplar, undertecknat av avsändaren och transportören.
Steg 5
Be föraren att slutföra alla pappersarbete korrekt. Ett misstag som görs och inte märkts i tid kan orsaka en vägran vid utförandet av tulldokument, vilket kommer att leda till driftstopp för transporten.
