Företagare som är med i det förenklade beskattningssystemet (förenklad beskattning) utarbetar och underhåller KUDiR - en bok för registrering av inkomster och kostnader. Den ska formas direkt i 1C (version 8.3). Hur formaliseras KUDiR och hur ska det fyllas i i programmet?
Hur man öppnar KUDiR
För att hitta redovisningsbok i 1C, öppna menyn "Rapporter" och klicka sedan på "Inkomster och kostnader för USN" i "STS-rapporter". Fönstret för att fylla KUDiR visas på skärmen.
Boken fylls i automatiskt varje kvartal av året. Oftast bildar revisorn KUDiR i slutet av året för att överlämna detta dokument till skattemyndigheterna, komplett med hela det årliga paketet med redovisningsrapporter.
Inkomster och kostnader inkluderar fyra underavsnitt:
- faktiska intäkter och kostnader (måste anges med kvartal)
- kostnader tillsammans med immateriella tillgångar
- förluster i belopp
- lista över belopp för att minska beskattningen
Entreprenörer bildar KUDiRs i 1C i automatiskt läge direkt enligt dokument som återspeglar eventuell implementering (till exempel varor), samt enligt dokument om ankomst och införande av nomenklaturen i 1C av de varor som erbjuds av företagaren.
Kostnader eller försäljning av varor går till KUDiR i 1C omedelbart efter att betalningen har gjorts och varorna / tjänsterna matas in i programmet (men programmet måste konfigureras för att aktivera denna funktion). Dessutom måste man utföra rutinmässiga operationer i slutet av kvartalet, till exempel att stänga månaden innan man bildar huvudboken.
Innan du registrerar KUDiR, testa och ordna redovisningsprincipen i 1C-programmet. Felaktig inställning kan få negativa konsekvenser. För att göra inställningar, gå till "Main" -menyn, klicka på "Organisations", öppna hela listan över företag. Gå till önskad juridisk enhet, klicka sedan på "Redovisningsprincip". Enligt statistiken från specialister för att inrätta 1C elimineras nio av tio problem av typen "att fylla i KUDiR fungerar inte" med ett enkelt förfarande för att upprätta en redovisningsprincip för ett visst företag / juridisk enhet som anges i 1C. Klicka på”Redovisning av utgifter” (länken är synlig om du väljer”inkomstkostnader” som beskattningsobjekt).
För att justera inställningarna för utskrift av en bok, gå till KUDiR, klicka på "Visa inställningar". I fönstret som visas hittar du kryssrutan mittemot "Output transcripts". Markera bara den här rutan och se hur dokumentet ser ut där intäkter / kostnader återspeglas. Tänk på att alla andra inställningar direkt kan påverka KUDiRs externa skärm.
Hur man korrigerar poster i KUDiR
Eftersom boken överförs till 1C automatiskt måste uppgifterna i den (till exempel för skattemyndigheten) justeras manuellt. Använd filen "KUDiR Records". För att komma in i den, gå till "Operations", öppna underavsnittet "USN". Skapa nu detta dokument. Klicka på knappen "Skapa". Du har öppnat dokumentformuläret.
Korrigeringsdokumentet har tre underavsnitt: det första - på kostnad / inkomst, det andra - på kostnader för förvärv av anläggningstillgångar och det tredje - på utgifter på icke-materiella tillgångar.
Vid redovisning av flera juridiska enheter i en 1C, glöm inte att välja den organisation som ska göras justeringar högst upp i filen. Fyll i och gå igenom detta dokument, varefter det kommer att tas i beaktande i den färdiga boken.
