Dokumentflöde i redovisning är upprättande eller mottagande av primära redovisningsdokument, deras ordnade förflyttning av divisioner, acceptans för redovisning, obligatorisk behandling och efterföljande överföring till arkivet. I organisationer bestäms rörelsen av dokument av dokumentflödesschemat.
För alla primära dokument i redovisningen finns det flera steg i arbetsflödet. Den första och huvudsakliga är upprättandet av ett bokföringsdokument omedelbart vid tidpunkten för en affärstransaktion eller omedelbart efter att den slutförts. Registreringen av driften av ekonomisk verksamhet görs i enlighet med de fastställda kraven. Alla tjänstemän som skapat och undertecknat de primära dokumenten är ansvariga för riktigheten i informationen i dessa dokument.
Det andra steget är överföringen av färdiga primära redovisningsdokument till redovisningsavdelningen. Revisorn är skyldig att kontrollera deras innehåll, fullständighet och korrekthet vid upprättandet och sedan utföra en aritmetisk kontroll. Vidare behandlas de primära redovisningsdokumenten. Samtidigt omvandlas naturliga indikatorer till monetära åtgärder. Denna process kallas beskattning eller prissättning.
Därefter väljs dokumenten utifrån deras ekonomiska innehåll (till exempel löner, kvitton och utgifter för färdiga produkter etc.) och passerar kontotilldelningen. I detta skede anger de korrespondensen mellan redovisningskonton för denna affärstransaktion. Vidare införs det primära redovisningsdokumentet och informationen i det om affärstransaktionen i bokföringsregistret. Sedan måste dokumenten skickas till arkivet för lagring.
Det är revisorns ansvar att utarbeta scheman och arbetsflödesscheman baserade på detaljerna i organisationens ekonomiska verksamhet. Schemat måste godkännas av organisationens chef. Det finns inget enhetligt formulär för ett sådant dokument. Det finns dock de viktigaste punkterna som måste tas med i beräkningen när det sammanställs: arbetsflödesschemat bör återspegla det optimala antalet avdelningar för att skicka varje primärt dokument och bestämma det minsta av dess närvaro i varje avdelning.
Denna lokala lagstiftning är upprättad i form av ett diagram eller en lista med primära redovisningsdokument som måste lämnas in av avdelningar. Det är absolut nödvändigt att ange artisterna; återspegla vilka dokument divisionerna ska utbyta och inom vilken tidsram. Ett effektivt organiserat arbetsflöde säkerställer att finansiella rapporter genomförs i tid.
Organisationens anställda är skyldiga att följa de fastställda tidsfristerna för dokumentflöde. Chefredovisaren övervakar efterlevnaden av schemat.
