Ofta står anställda inför en situation när bankrepresentanter, för att godkänna ett lån, få ett lån eller en inteckning, kräver att en certifierad kopia av en arbetsbok ingår i uppsättningen nödvändiga dokument. Om det är i händerna på en icke-arbetande sökande orsakar detta inte svårigheter, men vad ska en anställd göra för att få en bestyrkt kopia av ett arbetsregister i organisationen?
Instruktioner
Steg 1
Kontakta ett notariatkontor för att intyga en kopia av anställningsbok om du har den i dina händer. Enligt Ryska federationens lagstiftning kommer notaren inte omedelbart att utfärda en bestyrkt kopia. Förbered ett pass eller annat dokument som bekräftar din identitet för notarialförfarandet. Om sådana handlingar inte finns tillgängliga kan du använda en särskilt utfärdad fullmakt. Efter att alla regler har följts (identifiering, överensstämmelse med kraven i lag för det certifierade dokumentet), gör notaren en fotokopia av arbetsbokboken och certifierar den enligt det etablerade exemplet. Som regel tar denna procedur lite tid - från flera minuter till en timme.
Giltighetstiden för en sådan kopia begränsas endast av giltighetsperioden för själva arbetsboken. Glöm inte att när du byter jobb eller får sparken förlorar den notariserade kopian sin giltighet.
Steg 2
I händelse av ett anställningsförhållande formaliserat i enlighet med arbetslagen lagras arbetsboken i arbetsgivarorganisationen, för att få en kopia, kontakta HR-avdelningen, personaltjänsten eller direkt till chefen.
Skriv ett uttalande riktat till chefen om behovet av att skaffa en certifierad kopia av arbetsbok för att tillhandahålla data till banken. Observera att personaldirektören har tre arbetsdagar på sig att utföra förfarandet.
Steg 3
Få en kopia av din anställning från HR-avdelningen. Se till att kopian innehåller alla nödvändiga detaljer. Varje ark längst ner på sidan ska innehålla:
- organisationens försegling;
- inskriptionen "Kopia är korrekt";
- Namn, position och underskrift på den person som är auktoriserad att intyga en kopia.
- datum för certifiering.
På den sista sidan måste, förutom ovanstående poster, finnas:
- skivan "Fungerar fram till nu i positionen …"
- vittnes besegling, namn och position, hans underskrift och datum.
Giltigheten för en sådan kopia är 1 månad från certifieringsdatumet, och när arbetsplatsen ändras eller när ytterligare poster visas i arbetsboken blir dokumentet ogiltigt.
