Primär dokumentation innehåller dokument som innehåller initial information till följd av genomförandet av en affärstransaktion. Dessa inkluderar handlingar, betalningsuppdrag, kontoutdrag, fakturor, bokföringscertifikat etc. Som regel är bokföring omöjlig utan sådan dokumentation.
Det primära dokumentet är upprättat med samma nummer som affärstransaktionen. Till exempel debiteras en provision för avveckling och kontanttjänster från bytesbalansen. Ett utdrag och en minnesorder måste utfärdas samma dag.
Som regel upprättas primära dokument på enhetliga formulär utvecklade av rysk lagstiftning. Men inte alla former tillhandahålls; så upprättas till exempel ett redovisningsutlåtande i vilken form som helst. Vid registrering är det dock nödvändigt att ange den obligatoriska informationen: organisationens namn och detaljer, dokumentets namn, operationens innehåll, namn på positioner, namn på anställda, listan och stämpeln på organisation.
Varför behöver du primär dokumentation? Främst för att registrera alla pågående affärstransaktioner. Dokumentationen kan vara intern och extern. Internt är nödvändigt för redovisning och kontroll över alla rörelser, till exempel överförs anläggningstillgången till drift - en handling upprättas, vilket är det primära dokumentet. Extern dokumentation är nödvändig för att arbeta med leverantörer, kunder, till exempel, du utfärdar en faktura för betalning till en kund.
Det finns också primära dokument om redovisning och ersättning, dessa inkluderar: order för antagning och uppsägning, bemanning, semesterschema och andra. Tilldela dokumentation och redovisning av anläggningstillgångar; till exempel OS-godkännandecertifikat, inventeringskort och andra. Dokumentationen som upprättas för redovisning av kontanttransaktioner innehåller dokument som en förskottsrapport, en inkommande och utgående postorder.
I vissa primära dokument är korrigeringar inte tillåtna, till exempel i ett uttalande från ett löpande konto eller i en betalningsorder. Men till exempel kan fakturor innehålla korrigeringar, men bredvid dem måste det finnas signaturen för den person som gjorde korrigeringen, organisationens datum och stämpel.
