Under den ekonomiska aktiviteten tvingas organisationscheferna ibland att skriva av varorna. Detta kan hända av olika anledningar, till exempel har produkten gått ut, eller på grund av lager har en brist identifierats. Revisorn måste återspegla dessa transaktioner i redovisningen.
Först och främst måste du fylla i alla nödvändiga dokument, eftersom utan dem har du ingen rätt att göra bokföring. För att identifiera en brist på varor eller fastställa att utgångsdatumet har upphört, gör en inventering, det vill säga en kontroll. För att göra detta, fyll i en beställning om utnämning av medlemmar i lagerkommissionen och ställ in tidpunkten för kontrollen (formulär nr INV-22).
Fyll i resultaten av inventeringen i form av ett sorteringsblad (formulär nr 22), gör en inventering av inventeringar (formulär nr INV-03). Om du hittar en defekt i kontrollprocessen, fyll i en handling för att skriva av varorna (formulär nr TORG-16) eller en handling som skadar varor och material (formulär nr TORG-15). Därefter måste du godkänna lagen, det vill säga underteckna.
Vid redovisning, återspegla dessa transaktioner enligt följande:
- D94 K41 - återspeglar kostnaden för varor som är olämpliga för försäljning;
- Д94 К19 - Momsbeloppet på olämpliga varor har återbetalats.
- D19 K68 - Moms som debiteras budgeten har återställts.
- Д91,2 К94 - underskottet har återbetalats mot andra kostnader.
Jag vill dock göra ett ändringsförslag. Vissa revisorer undrar om det är nödvändigt att återkräva skatt vid avskrivning av utgångna varor. I artikel 170 i Ryska federationens skattelag (klausul 3) anges de situationer när ett företag är skyldigt att återkräva moms. Det finns ingen klausul om avskrivning av utgångna varor här. Av detta följer att företaget har rätt till avdrag och det finns inget behov av att återkräva skatten.
Och vad sägs om inkomstskatt? Är det möjligt att inkludera de kostnader som uppstått till följd av bortskaffandet av varorna? Finansdepartementet ger inte ett entydigt svar på denna fråga (brev daterad 08.07.08 nr 03-03-06 / 1/397, brev daterat 09.06.09 nr 03-03-06 / 1/374). Men om vi vänder oss till skattelagen, nämligen till artikel 264, kan vi dra slutsatsen att företaget har rätt att ta hänsyn till kostnader. När allt kommer omkring köptes eller tillverkades varorna för vidare återförsäljning, och inte för avskrivning.
