Handelsorganisationer måste hålla reda på varorna. Kontroll för sådan verksamhet är nödvändig för rapportering och för analys av företagets finansiella aktiviteter.
Det är nödvändigt
- - skatt och andra handlingar;
- - ett automatiserat program.
Instruktioner
Steg 1
Redovisning av varor omfattar flera steg: mottagning eller produktion, överföring och försäljning. Dokumentera varje steg. För att förenkla redovisningen är det lämpligt att använda automatiska program, till exempel "1C: Trade and Warehouse".
Steg 2
Var noga med att tilldela ansvariga personer för produkterna. Det kan vara en person, eller det kan vara flera. Till exempel har du din egen produktionsanläggning. I butiken måste det finnas en chef som kontrollerar personalens arbete och produktivitet, inklusive kvalitet. Han måste regelbundet rapportera till dig, skicka in bokföringsdokument. Det är också nödvändigt att utse en materiellt ansvarig person för lagring av varorna i lagret. Denna person måste få dokument för förflyttning av produkter och registrera varor som säljs.
Steg 3
Om du köper produkter från tredjepartsorganisationer, ingå försäljningsavtal med motparter och upprätta styrkande handlingar. Till exempel måste en anställd ta emot produkter från en leverantörs lager. Skriv i fullmaktens namn en fullmakt för att ta emot materiella tillgångar (blankett nr 2). Han måste acceptera varorna, kontrollera tillgängligheten och kvaliteten på produkterna. Om allt är ok, undertecknar parterna fakturan och fraktsedeln. Om det finns avvikelser måste du utarbeta en handling.
Steg 4
Efter att ha mottagit alla dokument för varorna, slutför transaktionen i bokföring. För att göra detta, kontrollera riktigheten i att fylla i blanketterna, kontrollera beloppen. Ange fakturan i shoppingboken. Aktivera varumottaget med transaktioner:
- D41 K60 - mottagandet av varor återspeglas;
- D19 K60 - mängden ingående moms återspeglas;
- D41 K42 - markeringen för varor återspeglas.
Steg 5
När du säljer en produkt måste du utfärda följande dokument: en faktura, en fraktsedel (fraktsedel) och en faktura. Förbered skattedokumentet i duplikat, registrera det i försäljningsboken. Utfärda fraktsedeln i fyra exemplar. Vid redovisning, återspegla dessa transaktioner enligt följande:
- D50 K90 - återspeglar intäkterna för sålda varor;
- D90 K68 - Momsinkomsten återspeglas.
- D90 K41 - avskrivning av kostnad för sålda varor återspeglas;
- D90 K42 - avskrivningen av handelsmarginalen återspeglas.
